واکاوی ریسک های مرتبط با تنخواه مالی و راهکارهای کنترلی آن

تنخواه مالی (Petty Cash) به عنوان یکی از انعطاف پذیرترین ابزارهای تامین مالی عملیات جاری سازمان ها، همواره در معرض ریسک های گوناگونی از جمله تقلب، سوءاستفاده و اشتباهات انسانی قرار دارد. با وجود آنکه مبالغ تنخواه در مقایسه با سایر دارایی های سازمان ناچیز به نظر می رسد، حجم انباشته تراکنش های انجام شده از طریق این حساب ها در طول یک دوره مالی می تواند قابل توجه باشد و بستری مستعد برای بروز فساد مالی ایجاد کند. این مقاله با رویکرد توصیفی-تحلیلی به شناسایی و طبقه بندی ریسک های مرتبط با تنخواه مالی می پردازد و با استناد به موارد مستند اختلاس و سوءاستفاده از این صندوق ها، الگوهای رایج تقلب را تبیین می نماید. در ادامه، راهکارهای کنترلی موثر شامل استقرار سیستم تنخواه گردان (Imprest System)، تفکیک وظایف، نظارت مستمر و حسابرسی غیرمنتظره ارائه می گردد. یافته های پژوهش نشان می دهد که بسیاری از موارد سوءاستفاده از تنخواه مالی نه به دلیل پیچیدگی روش های تقلب، بلکه به causa ضعف در کنترل های داخلی اولیه رخ می دهند و اجرای راهکارهای کنترلی ساده اما نظام مند می تواند تا حد زیادی از بروز این ریسک ها پیشگیری نماید.

کلیدواژه ها:

تنخواه مالی ، ریسک ، کنترل های داخلی ، تقلب ، سیستم تنخواه گردان