بررسی تاثیر سامانه های هوشمند ثبتی شهرداری ها بر پیشگیری از تخلفات اداری با تاکید بر نقش حراست، امور حقوقی و فناوری اطلاعات

در سال های اخیر توسعه فناوری های اطلاعاتی و گسترش سامانه های الکترونیکی در سازمان های دولتی، زمینه های جدیدی را برای ارتقای شفافیت، افزایش کارایی و کاهش تخلفات اداری فراهم کرده است. شهرداری ها به عنوان یکی از مهمترین نهادهای خدمات رسان شهری به دلیل گستردگی فعالیت ها، حجم بالای مراجعات مردمی و تنوع خدمات همواره در معرض بروز تخلفات اداری و سوءاستفاده های احتمالی قرار دارند. در این میان استفاده از سامانه های هوشمند ثبتی می تواند به عنوان ابزاری موثر در ثبت دقیق اطلاعات، نظارت مستمر بر فرایندهای اداری و پیشگیری از بروز تخلفات مورد استفاده قرار گیرد. هدف اصلی این پژوهش بررسی تاثیر سامانه های هوشمند ثبتی در شهرداری ها بر پیشگیری از تخلفات اداری با تاکید بر نقش واحدهای حراست، امور حقوقی و فناوری اطلاعات است. این پژوهش از نظر هدف کاربردی و از نظر روش توصیفی - تحلیلی بوده و با استفاده از منابع کتابخانه ای و مطالعات اسنادی انجام شده است. نتایج پژوهش نشان می دهد که استفاده از سامانه های هوشمند ثبتی می تواند با ایجاد شفافیت در فرایندهای اداری، ثبت دقیق اطلاعات، افزایش قابلیت نظارت و کاهش تعاملات غیررسمی زمینه بروز بسیاری از تخلفات اداری را کاهش دهد. همچنین نقش هماهنگ واحدهای حراست، امور حقوقی و فناوری اطلاعات در طراحی، پیاده سازی و نظارت بر این سامانه ها از اهمیت ویژه ای برخوردار است. یافته های پژوهش بیانگر آن است که توسعه زیرساخت های دیجیتال، آموزش کارکنان و تدوین دستورالعمل های نظارتی مناسب می تواند به تقویت کارکرد پیشگیرانه سامانه های هوشمند در شهرداری ها منجر شود.

کلیدواژه ها:

سامانه های هوشمند ، ثبتی ، تخلفات اداری ، شهرداری ها ، حراست ، امور حقوقی ، فناوری اطلاعات