طراحی نظام یکپارچه جمعداری، ردیابی و گردش اموال منقول بین واحدهای شهرداری قائم شهر

مدیریت اموال منقول در شهرداری ها یکی از ارکان اساسی نظام مالی و اداری محسوب می شود و نقش تعیین کننده ای در افزایش شفافیت، پاسخگویی، کنترل دارایی ها و کاهش هزینه های عملیاتی دارد. در بسیاری از شهرداری های ایران، از جمله شهرداری قائم شهر، فرآیند جمعداری، ثبت، ردیابی و گردش اموال منقول میان واحدهای سازمانی هنوز به صورت جزیره ای، مبتنی بر اسناد کاغذی یا سامانه های غیر یکپارچه انجام می شود که پیامدهایی نظیر مغایرت اطلاعات، دوباره کاری، اتلاف زمان، کاهش قابلیت رهگیری، افزایش هزینه های انبارداری و کاهش بهره وری سرمایه های سازمانی را به همراه دارد. هدف این مقاله مروری، بررسی مبانی نظری، تجربیات داخلی و خارجی و مولفه های موثر بر طراحی نظام یکپارچه جمعداری، ردیابی و گردش اموال منقول بین واحدهای شهرداری قائم شهر است. روش تحقیق از نوع مروری تحلیلی بوده و بر پایه بررسی منابع علمی معتبر فارسی و انگلیسی منتشر شده در سال های اخیر انجام شده است. یافته های مطالعات نشان می دهد که استقرار نظام یکپارچه مدیریت دارایی های منقول مبتنی بر فناوری های بارکد، RFID، پایگاه داده متمرکز، گردش الکترونیکی اسناد و اتصال سامانه اموال به سیستم های مالی، انبار، تدارکات و حسابداری، موجب افزایش دقت ثبت اطلاعات، کاهش مفقودی اموال، بهبود کنترل های داخلی و تسریع تصمیم گیری مدیریتی می شود. بر اساس نتایج مرور منابع، مدلی مفهومی متشکل از چهار لایه اطلاعاتی، فرآیندی، فناورانه و نظارتی برای شهرداری قائم شهر پیشنهاد می شود که می تواند مبنای اصلاح ساختار مدیریت اموال منقول و ارتقای کارایی اداری و مالی شهرداری قرار گیرد.

کلیدواژه ها:

مدیریت اموال منقول ، جمعداری اموال ، ردیابی دارایی ، گردش اموال ، شهرداری قائم شهر ، مدیریت دارایی های شهری