نحوه متناسب سازی و انتخاب سامانه های جامع مدیریت پروژه سازمانی با رویکردی ویژه پروژه های حمل و نقل شهری

در دنیای رقابتی امروز سازمان ها برای تحقق اهداف راهبردی خود نیازمند سامانه های جامع مدیریت پروژه (Enterprise Project Management Systems) هستند که بتوانند فرآیندهای برنامه ریزی، کنترل و ارزیابی عملکرد پروژه ها را به صورت یکپارچه پشتیبانی کنند. انتخاب و متناسب سازی این سامانه ها در سازمان های فعال در حوزه حمل و نقل شهری، به دلیل پیچیدگی ساختار سازمانی، تعدد ذی نفعان و تنوع پروژه ها از اهمیت ویژه ای برخوردار است. در این پژوهش ابتدا معیارهای اصلی انتخاب سامانه های جامع مدیریت پروژه شامل قابلیت یکپارچگی با سامانه های موجود، انطباق با فرآیندهای سازمانی، مقیاس پذیری، سهولت کاربری، امنیت اطلاعات و هزینه چرخه عمر سامانه مورد بررسی قرار گرفته است. سپس با بهره گیری از رویکردهای علمی تصمیم گیری چندمعیاره و تحلیل نیازهای ذی نفعان مدلی برای ارزیابی و انتخاب سامانه های مناسب ارائه می شود. در مرحله بعد فرآیند متناسب سازی (Customization) سامانه ها با ویژگی های خاص پروژه های حمل و نقل شهری - همچون پروژه های زیرساختی ترافیکی و هوشمندسازی - تحلیل شده است. نتایج نشان می دهد که موفقیت در استقرار سامانه های جامع مدیریت پروژه علاوه بر انتخاب فنی صحیح، نیازمند همسویی کامل با فرآیندهای مدیریتی و فرهنگ سازمانی است؛ همچنین ایجاد بستر مناسب برای آموزش کاربران، مدیریت تغییرات و پشتیبانی مداوم نقش کلیدی در اثر بخشی نهایی سامانه ایفا می کند. در نهایت مدل پیشنهادی این پژوهش می تواند به مدیران پروژه و تصمیم گیران شهری در انتخاب و بومی سازی سامانه های مدیریت پروژه کمک کند تا بهره وری، شفافیت و پاسخگویی در اجرای پروژه های حمل و نقل شهری به طور چشمگیری افزایش یابد.

کلیدواژه ها:

سامانه جامع مدیریت پروژه ، متناسب سازی سامانه ها ، پروژه های حمل و نقل شهری ، تصمیم گیری چندمعیاره