مدل یکپارچه سازی سامانه های تدارکات، سامانه GIS و سامانه مالی در شبکه های توزیع برق

مدیریت اثربخش دارایی های فیزیکی در شبکه های توزیع برق مستلزم وجود اطلاعات دقیق، یکپارچه و قابل رهگیری در تمامی مراحل چرخه عمر تجهیزات است. با وجود بهره گیری از سامانه های اطلاعات مکانی (سامانه GIS)، سامانه انبار، مدیریت پروژه و سامانه مالی، در بسیاری از شرکت های توزیع برق ارتباط ساخت یافته میان این سامانه ها به طور کامل برقرار نیست و این موضوع موجب گسست اطلاعاتی، کاهش قابلیت رهگیری دارایی های فیزیکی، مغایرت میان اطلاعات فنی و مالی و افزایش دشواری فرآیندهای نظارتی و حسابرسی می شود. پژوهش حاضر با هدف ارائه چارچوبی برای رهگیری حلقه بسته دارایی های فیزیکیدر شبکه های توزیع برق، بر مبنای یکپارچه سازی سامانه های سامانه GIS، سامانه انبار، مدیریت پروژه و سامانه مالی انجام شده است. در چارچوب پیشنهادی، شماره یکتای پروژه به عنوان شناسه یکپارچه و کد یکتای تجهیزات به عنوان شناسه رهگیری در نظر گرفته شده و فرآیندهای تامین، تخصیص، نصب، ثبت مکانی و ثبت مالی در قالب یک جریان اطلاعاتی منسجم به یکدیگر متصل می شوند. این پژوهش از نوع کاربردی بوده و با رویکرد پژوهش طراحی (Design Science Research) انجام شده است. ارزیابی چارچوب با استفاده از تحلیل سناریویی و بر اساس شاخص هایی نظیر قابلیت رهگیری، انطباق اطلاعات مکانی و مالی، شفافیت اطلاعات و قابلیت حسابرسی صورت گرفت. نتایج نشان داد چارچوب پیشنهادی ظرفیت بهبود هماهنگی میان سامانه های سازمانی، افزایش قابلیت رهگیری دارایی فیزیکی ها، کاهش گسست اطلاعاتی و تقویت فرآیندهای کنترل و مدیریت دارایی فیزیکی را دارد. همچنین، استفاده از ثبت مکانی در سامانه GIS به عنوان یکی از پیش نیازهای کنترل اطلاعات پروژه و ثبت مالی، امکان ایجاد زنجیره ای منسجم از اطلاعات دارایی فیزیکی را فراهم می کند. چارچوب ارائه شده بدون نیاز به توسعه سامانه های مستقل جدید، قابلیت استقرار بر بستر سامانه های موجود را داشته و می تواند به عنوان الگویی کاربردی برای ارتقای مدیریت دارایی فیزیکی در شرکت های توزیع نیروی برق مورد استفاده قرار گیرد.نوآوری اصلی این پژوهش، ارائه چارچوب PAGF برای رهگیری حلقه بسته دارایی های فیزیکی از طریق یکپارچه سازی سامانه های مدیریت پروژه، انبار، GIS و مالی بدون نیاز به تغییر زیرساخت های نرم افزاری موجود است.

کلیدواژه ها:

مدیریت دارایی های فیزیکی ، سامانه اطلاعات مکانی (سامانه GIS) ، رهگیری دارایی فیزیکی ، شبکه توزیع برق ، یکپارچه سازی سامانه ها