طراحی الگوی جلسات شورای معلمان با هدف کاهش موازی کاری و افزایش هم افزایی بین دیدگاه اجرایی معاون و کلان نگر مدیر

جلسات شورای معلمان به عنوان یکی از مهم ترین سازوکارهای تصمیم گیری و هماهنگی در مدارس، نقش اساسی در بهبود مدیریت آموزشی و ارتقای کیفیت فرایندهای یاددهی–یادگیری دارند. با این حال، در بسیاری از مدارس به دلیل نبود الگوی مشخص برای مدیریت جلسات، تفاوت در دیدگاه های اجرایی معاونان و نگاه کلان نگر مدیران، و همچنین ضعف در نظام برنامه ریزی و تقسیم وظایف، پدیده موازی کاری و عدم هم افزایی سازمانی مشاهده می شود. این مسئله می تواند موجب اتلاف منابع انسانی، کاهش اثربخشی تصمیمات آموزشی و تضعیف انسجام مدیریتی در مدرسه شود. از این رو، پژوهش حاضر با هدف طراحی الگوی بهینه برگزاری جلسات شورای معلمان با تاکید بر کاهش موازی کاری و افزایش هم افزایی میان دیدگاه اجرایی معاون و نگاه راهبردی مدیر انجام شده است.این پژوهش از نظر هدف کاربردی و از نظر ماهیت در زمره مطالعات کیفی با رویکرد اکتشافی قرار می گیرد. جامعه پژوهش شامل مدیران مدارس، معاونان آموزشی و اجرایی و معلمان با تجربه در نظام آموزش و پرورش است که دارای سابقه مشارکت فعال در جلسات شورای معلمان بوده اند. داده های پژوهش از طریق مصاحبه های نیمه ساختاریافته، تحلیل تجربیات مدیریتی و بررسی اسناد و رویه های اجرایی مدارس گردآوری شده است. برای تحلیل داده ها از روش تحلیل مضمون استفاده شد تا الگوها، مولفه ها و شاخص های موثر در بهبود ساختار جلسات شورای معلمان شناسایی و طبقه بندی شوند.یافته های پژوهش نشان داد که الگوی کارآمد جلسات شورای معلمان مبتنی بر چند مولفه اصلی است: شفافیت در اهداف جلسه، تعیین دستور جلسه هدفمند، تفکیک نقش های مدیریتی و اجرایی، نظام گردش اطلاعات، مشارکت فعال معلمان در تصمیم سازی، و سازوکار ارزیابی و پیگیری مصوبات. در این الگو، مدیر مدرسه نقش هدایت راهبردی و سیاست گذاری کلان را بر عهده دارد، در حالی که معاون با تمرکز بر جنبه های اجرایی، مسئول برنامه ریزی عملیاتی و پیگیری اجرای تصمیمات است. این تقسیم کار ساختاریافته موجب می شود تصمیمات اتخاذ شده در جلسات شورا از مرحله سیاست گذاری تا اجرا به صورت منسجم دنبال شود و از تکرار فعالیت ها و موازی کاری جلوگیری گردد.همچنین نتایج نشان می دهد که استفاده از مدل جلسه محور مبتنی بر هم اندیشی حرفه ای، نظام ثبت و پایش مصوبات، و ایجاد بستر گفت وگوی سازنده میان مدیر، معاون و معلمان می تواند سطح هم افزایی سازمانی را افزایش داده و به شکل گیری فرهنگ مشارکتی در مدرسه کمک کند. اجرای این الگو علاوه بر کاهش تعارضات مدیریتی، موجب افزایش کارآمدی جلسات شورای معلمان، بهبود هماهنگی در تصمیمات آموزشی و ارتقای کیفیت مدیریت مدرسه خواهد شد.در مجموع، طراحی و استقرار الگوی ساختاریافته برای جلسات شورای معلمان می تواند به عنوان یک راهبرد مدیریتی موثر در نظام آموزش و پرورش مورد استفاده قرار گیرد و با ایجاد پیوند میان نگاه کلان مدیریتی و رویکرد اجرایی معاونان، زمینه تحقق مدیریت هماهنگ، کاهش موازی کاری و افزایش بهره وری سازمانی در مدارس را فراهم سازد.