طراحی چک لیست عملیاتی ارزشیابی و پایش اسناد طبقه بندی شده در واحد حراست شهرداری رشت (مطالعه موردی: اسناد شورای شهر و مکاتبات فرمانداری)

اسناد طبقه بندی شده در شهرداری ها، به ویژه اسناد مبادله شده با نهادهایی مانند شورای شهر و فرمانداری، از حساسترین دارایی های اطلاعاتی محسوب می شوند. با این حال، بسیاری از شهرداری ها فاقد ابزارهای استاندارد و عملیاتی برای ارزشیابی و پایش مستمر این اسناد هستند. این مقاله با هدف طراحی و اعتباریابی یک چک لیست عملیاتی برای ارزشیابی و پایش اسناد طبقه بندی شده در واحد حراست شهرداری رشت انجام شده است. روش تحقیق، آمیخته (کیفی-کمی) از نوع اکتشافی بود. در بخش کیفی، با ۱۰ نفر از مدیران و کارشناسان حراست، فرمانداری و شورای شهر رشت مصاحبه عمیق انجام شد. در بخش کمی، چک لیست طراحی شده در اختیار ۱۵ ارزیاب قرار گرفت و ضریب روایی محتوایی (CVR) و پایایی (آلفای کرونباخ) آن محاسبه گردید. یافته ها نشان داد که مهم ترین معیارهای پایش شامل «تطابق سطح طبقه بندی با آیین نامه»، «کنترل گردش فیزیکی و الکترونیک»، «زمان بندی بازبینی دوره ای» و «فرآیند کاهش یا لغو طبقه بندی» می باشند. چک لیست نهایی دارای ۶ محور اصلی و ۴۲ گویه است که در بازآزمایی، ضریب پایایی ۰/۸۷ را نشان داد.

کلیدواژه ها:

سناد طبقه بندی شده ، چک لیست ارزشیابی ، پایش اسناد ، حراست شهرداری ، شهرداری رشت ، شورای شهر ، فرمانداری.