الگوی جامع حفاظت از اسناد مالی و قراردادی در حراست شهرداری رشت با تاکید بر پیشگیری از تخریب و سرقت اطلاعاتی

حفاظت از اسناد مالی و قراردادی در شهرداری ها، به ویژه در کلان شهرهایی مانند رشت با بافت تاریخی، رطوبت بالا و تراکم پروژه های عمرانی، یکی از چالش های راهبردی مدیریت حراست محسوب می شود. این مقاله با هدف ارائه الگویی جامع برای پیشگیری از تخریب فیزیکی و سرقت اطلاعاتی اسناد حساس در شهرداری رشت تدوین شده است. روش تحقیق، کیفی از نوع تحلیل محتوای اسناد و مصاحبه نیمه ساختاریافته با ۷ نفر از کارشناسان حراست و بایگانی شهرداری رشت بوده است. یافته ها نشان می دهد که ضعف در منطقه بندی دسترسی، نبود سیستم اطفای هوشمند متناسب با رطوبت گیلان و فقدان پایش لحظه ای خروج اسناد کاغذی، مهم ترین آسیب پذیری ها هستند. الگوی پیشنهادی شامل سه لایه «امنیت فیزیکی بایگانی»، «مدیریت دسترسی مبتنی بر نقش» و «سیستم هشدار تخریب زودهنگام» می باشد. این الگو می تواند سطح ریسک اسناد قراردادی شهرداری رشت را تا ۶۲ درصد کاهش دهد.

کلیدواژه ها:

حفاظت اسناد ، حراست شهرداری ، اسناد قراردادی ، پیشگیری از سرقت اطلاعاتی ، شهرداری رشت ، مدیریت ریسک بایگانی.