چالش های بیمه ای نیروهای شرکتی و پیمانی در شهرداری اراک و راهکارهای بایگانی مستندات

نیروهای شرکتی و پیمانی بخش قابل توجهی از کارکنان شهرداری اراک را تشکیل می دهند. این نیروها به دلیل ماهیت قراردادی و موقت بودن، همواره با چالش های متعدد بیمه ای از جمله عدم ثبت به موقع سوابق، نقص مستندات، جابجایی بین پیمانکاران و اختلاف بر سر میزان حق بیمه مواجه هستند. پژوهش حاضر با هدف شناسایی چالش های بیمه ای این نیروها و ارائه راهکارهای مبتنی بر بایگانی مستندات در شهرداری اراک انجام شده است. روش تحقیق، آمیخته (کیفی-کمی) از نوع مطالعه موردی است. داده ها از طریق بررسی ۳۸۰ پرونده پرسنلی نیروهای شرکتی، مصاحبه با ۲۲ نفر از مدیران منابع انسانی، کارشناسان بیمه و خود نیروهای شرکتی و نیز تحلیل اسناد حقوقی مرتبط گردآوری شد. یافته ها نشان می دهد مهم ترین چالش ها عبارتند از: فقدان بایگانی متمرکز قراردادها (۸۷٪ پرونده ها)، عدم ثبت زمان دقیق شروع به کار (۷۶٪ موارد)، جابجایی اسناد بیمه هنگام تغییر پیمانکار (۶۸٪) و مغایرت اطلاعات دستمزد اعلامی با واقعیت (۵۴٪). راهکار پیشنهادی شامل طراحی سامانه بایگانی الکترونیک قراردادها و فیش های بیمه با قابلیت دسترسی دائمی نیرو و نظارت آنلاین اداره کار است. پیاده سازی پایلوت این سامانه در دو معاونت شهرداری اراک، کاهش ۷۳ درصدی اختلافات بیمه ای را در پی داشت.

کلیدواژه ها:

نیروهای شرکتی ، بیمه تامین اجتماعی ، بایگانی مستندات ، شهرداری اراک ، قراردادهای پیمانکاری ، حقوق کار.