نقش بایگانی الکترونیک در کاهش مفاسد اداری اسناد مالی شهرداری اراک

مفاسد اداری در حوزه اسناد مالی یکی از چالش های اساسی مدیریت شهری در ایران است. شهرداری اراک به عنوان یکی از کلان شهرهای صنعتی کشور، با حجم بالایی از اسناد مالی، فیش های حقوقی، قراردادهای پیمانکاری و مستندات بیمه مواجه است. بایگانی سنتی کاغذی به دلیل نداشتن قابلیت ردیابی، کنترل دسترسی و پایش واقع زمان، بستر مناسبی برای بروز تخلفاتی همچون حذف، جعل یا تاخیر در ارائه اسناد فراهم می کند. این پژوهش با هدف بررسی نقش بایگانی الکترونیک در کاهش مفاسد اداری اسناد مالی شهرداری اراک انجام شده است. روش تحقیق، توصیفی تحلیلی و از نوع مطالعه موردی است. داده ها از طریق مصاحبه نیمه ساختاریافته با ۱۵ نفر از کارشناسان مالی، بایگانی و فناوری اطلاعات شهرداری اراک و نیز بررسی ۲۵۰ فقره پرونده مالی تخلف آمیز در بازه زمانی ۱۳۹۵ تا ۱۴۰۰ گردآوری شد. نتایج نشان داد که پس از اجرای پایلوت سامانه بایگانی الکترونیک در دو منطقه شهرداری، میزان مفاسد اداری مرتبط با اسناد مالی ۶۲ درصد کاهش یافته است. مهم ترین عوامل کاهش، قابلیت ردیابی دسترسی ها، ثبت ناپذیرفتنی تغییرات و کاهش دخالت انسانی مستقیم بوده است. پیشنهاد می شود شهرداری اراک هرچه سریع تر بایگانی الکترونیک را با استانداردهای ISO ۱۵۴۸۹ در تمام واحدهای مالی و بیمه پیاده سازی کند.

کلیدواژه ها:

بایگانی الکترونیک ، مفاسد اداری ، اسناد مالی ، شهرداری اراک ، شفافیت ، حاکمیت داده