نقش معاون اجرایی در هوشمندسازی مدارس و استقرار سیستم های الکترونیک

در عصر تحول دیجیتال، هوشمندسازی مدارس به یکی از اولویت های اساسی نظام های آموزشی تبدیل شده است. این فرایند که شامل بهره گیری از فناوری های اطلاعاتی و ارتباطی برای بهبود کیفیت آموزش، مدیریت و خدمات مدرسه است، نیازمند ایفای نقش موثر تمامی ارکان مدرسه، به ویژه معاون اجرایی به عنوان مسئول اصلی هماهنگی و اجرای فرایندهای اداری و پشتیبانی می باشد. با وجود سرمایه گذاری های قابل توجه برای تجهیز مدارس به فناوری های نوین، بسیاری از این تلاش ها به دلیل نبود راهبری موثر، ناآشنایی کادر مدرسه با سیستم های الکترونیک و عدم هماهنگی میان بخش های مختلف، به نتایج مطلوب نمی رسد. در این میان، معاون اجرایی به دلیل جایگاه ویژه خود در ساختار مدرسه، می تواند نقش محوری در هدایت، تسهیل و تثبیت فرایند هوشمندسازی ایفا کند. این مقاله با رویکردی کیفی و به شیوه توصیفی-تحلیلی به بررسی نقش معاون اجرایی در هوشمندسازی مدارس و استقرار سیستم های الکترونیک می پردازد. یافته ها نشان می دهد که معاون اجرایی از طریق ایفای نقش های چندگانه به تحقق هوشمندسازی کمک می کند: نقش راهبری و هماهنگی در اجرای پروژه های هوشمندسازی، نقش آموزشی و توانمندسازی برای آشنایی همکاران با سیستم های الکترونیک، نقش پشتیبانی و فنی برای رفع مشکلات روزمره، نقش مستندسازی و ثبت اطلاعات در سامانه های الکترونیک، نقش نظارت و ارزیابی بر عملکرد سیستم ها، نقف ارتباطی با نهادهای بالادستی برای تامین منابع و رفع موانع، و نقش فرهنگ سازی برای پذیرش فناوری های نوین در میان کادر مدرسه، دانش آموزان و اولیا. در ادامه، مقاله به بررسی مهم ترین سیستم های الکترونیک مورد استفاده در مدارس شامل سامانه های آموزشی (سیدا، پادا)، نرم افزارهای مدیریت مالی، سامانه های ارتباط با اولیا، سیستم های نمره دهی الکترونیک، پرتال های آموزشی و بانک های اطلاعاتی می پردازد و چالش های پیش روی معاونان اجرایی در مسیر هوشمندسازی از جمله کمبود آموزش های تخصصی، مشکلات زیرساختی، مقاومت در برابر تغییر، تراکم بالای وظایف، محدودیت منابع و نگرانی های امنیتی را تحلیل می کند. نتیجه گیری مقاله بر این اصل استوار است که معاون اجرایی به عنوان مدیر میانی مدرسه، نقشی بی بدیل در موفقیت فرایند هوشمندسازی دارد و توانمندسازی او در زمینه فناوری اطلاعات، شرط اساسی تحقق این هدف است.

کلیدواژه ها:

معاون اجرایی ، هوشمندسازی مدارس ، سیستم های الکترونیک ، فناوری اطلاعات در آموزش ، سامانه های آموزشی ، مدیریت مدرسه ، تحول دیجیتال ، سامانه سیدا ، مدرسه هوشمند ، توانمندسازی دیجیتال