کارکردهای دانشی دبیرخانه شورای شهر در مدیریت اطلاعات قراردادها و پروژه های شهری

دبیرخانه شورای شهر به عنوان یک واحد پشتیبان تصمیم سازی، نقشی کلیدی در مدیریت و ساماندهی اطلاعات مرتبط با قراردادها و پروژه های شهری ایفا می کند. این اطلاعات شامل مستندات مناقصات، قراردادها، گزارش های اجرایی و بازخوردهای پروژه ای است که در صورت مدیریت صحیح، می تواند به شکل گیری حافظه سازمانی و بهبود تصمیم گیری شهری منجر شود. با این حال، در بسیاری از شوراهای شهر، دبیرخانه ها صرفا به عنوان واحدی اداری و ثبت کننده اسناد تلقی می شوند و ظرفیت دانشی آن ها برای تحلیل، طبقه بندی و تولید اطلاعات کاربردی مورد غفلت قرار گرفته است. این مقاله با رویکرد تحلیلی و مروری به بررسی کارکردهای دانشی دبیرخانه شورای شهر در مدیریت اطلاعات قراردادها و پروژه های شهری می پردازد. ابتدا مبانی نظری مدیریت دانش و حافظه سازمانی تشریح شده، سپس جایگاه دبیرخانه به عنوان گره دانشی تصمیم گیری شهری تحلیل می گردد. در ادامه، فرآیندهای مدیریت اطلاعات قراردادها و پروژه ها، نقش دبیرخانه در افزایش شفافیت و پاسخگویی، و الزامات نهادی برای ارتقای عملکرد دانشی دبیرخانه مورد بحث قرار می گیرد. یافته ها نشان می دهد که بهره گیری از ساختارهای سازمانی منعطف، نیروی انسانی متخصص و زیرساخت های فناوری اطلاعات می تواند دبیرخانه را به یک مرکز دانش راهبردی در مدیریت شهری تبدیل کند.

کلیدواژه ها:

دبیرخانه شورای شهر ، مدیریت اطلاعات قراردادها ، پروژه های شهری ، حافظه سازمانی ، شفافیت و پاسخگویی