نقش معاون اجرایی در آمادگی مدارس در فصل بازگشایی

آغاز سال تحصیلی جدید یکی از حساس ترین و پرتلاش ترین مقاطع زمانی در نظام آموزشی به شمار می رود که میزان آمادگی مدارس در این دوره تاثیر مستقیمی بر کیفیت آموزش، نظم سازمانی و رضایت دانش آموزان، اولیا و کارکنان دارد. در این میان، معاون اجرایی مدرسه به عنوان یکی از ارکان اصلی مدیریت مدرسه، نقشی کلیدی و چندبعدی در برنامه ریزی، سازماندهی، هماهنگی و اجرای امور اجرایی ایفا می کند. این نقش فراتر از انجام امور اداری روزمره بوده و شامل مدیریت منابع انسانی، ساماندهی فضا و تجهیزات آموزشی، به روزرسانی اطلاعات دانش آموزان، هماهنگی با کادر آموزشی، تعامل با اولیا و همکاری نزدیک با مدیر مدرسه می شود.معاون اجرایی با برنامه ریزی دقیق پیش از بازگشایی مدارس، زمینه ثبت نام به موقع دانش آموزان، تشکیل پرونده های آموزشی و پرورشی، تنظیم کلاس بندی، تهیه و توزیع کتاب های درسی، ساماندهی نیروی انسانی و آماده سازی محیط فیزیکی مدرسه را فراهم می سازد. همچنین نظارت بر امور مالی، ثبت آمار و اطلاعات در سامانه های آموزشی، رعایت آیین نامه ها و بخشنامه های ابلاغی، و ایجاد هماهنگی میان بخش های مختلف مدرسه از دیگر وظایف مهم وی در این مقطع است.نقش معاون اجرایی در ایجاد نظم، کاهش تنش های آغاز سال تحصیلی و افزایش بهره وری آموزشی بسیار حائز اهمیت است؛ چرا که مدیریت صحیح امور اجرایی موجب می شود کادر آموزشی با تمرکز بیشتر بر فرآیند یاددهی–یادگیری فعالیت کنند و دانش آموزان سال تحصیلی را در فضایی منظم، ایمن و آماده آغاز نمایند. در نهایت، می توان گفت موفقیت مدرسه در فصل بازگشایی تا حد زیادی به توانمندی، دقت، برنامه محوری و مهارت های ارتباطی معاون اجرایی وابسته است و تقویت این جایگاه می تواند نقش موثری در ارتقای کیفیت مدیریت مدرسه و تحقق اهداف آموزشی داشته باشد

کلیدواژه ها:

معاون اجرایی ، بازگشایی مدارس ، مدیریت مدرسه ، آمادگی آموزشی ، امور اجرایی ، سال تحصیلی ، برنامه ریزی آموزشی