نقش معاون اجرایی در استفاده از سامانه های الکترونیکی آموزش و پرورش

تحول دیجیتال در نظام آموزش وپرورش، به ویژه با توسعه و گسترش سامانه های الکترونیکی، نقش عوامل اجرایی مدارس را بیش از پیش برجسته ساخته است. در این میان، معاون اجرایی مدرسه به عنوان یکی از ارکان اصلی مدیریت مدرسه، نقشی کلیدی در پیاده سازی، بهره برداری و بهینه سازی استفاده از سامانه های الکترونیکی آموزش وپرورش ایفا می کند. سامانه هایی نظیر سیدا، پادا، همگام، سناد، شاد و سایر زیرسامانه های وابسته، با هدف تسهیل امور آموزشی، اداری، مالی و ارتباطی طراحی شده اند؛ اما میزان اثربخشی آن ها تا حد زیادی به نحوه مدیریت، نظارت و استفاده صحیح توسط عوامل اجرایی، به ویژه معاون اجرایی، وابسته است.معاون اجرایی به عنوان حلقه واسط میان مدیر مدرسه، معلمان، دانش آموزان، اولیا و ادارات آموزش وپرورش، مسئولیت هایی همچون ثبت و به روزرسانی اطلاعات دانش آموزان، مدیریت فرایندهای ارزشیابی، ساماندهی امور تحصیلی، گزارش دهی الکترونیکی، پشتیبانی فنی اولیه و آموزش کاربران را بر عهده دارد. تسلط معاون اجرایی بر سامانه های الکترونیکی، نه تنها موجب کاهش خطاهای انسانی، صرفه جویی در زمان و افزایش دقت در امور اجرایی می شود، بلکه زمینه ساز شفافیت اطلاعات، تسهیل تصمیم گیری مدیریتی و ارتقای کیفیت خدمات آموزشی نیز خواهد بود.با این حال، چالش هایی نظیر کمبود آموزش های تخصصی، پیچیدگی برخی سامانه ها، ناپایداری زیرساخت های فناوری اطلاعات، مقاومت در برابر تغییر، حجم بالای وظایف اجرایی و نبود دستورالعمل های یکپارچه، می تواند عملکرد معاون اجرایی در استفاده موثر از سامانه های الکترونیکی را با مشکل مواجه سازد. پژوهش ها نشان می دهد که توانمندسازی معاونان اجرایی از طریق آموزش های مستمر، طراحی راهنماهای کاربردی، بهبود زیرساخت های فنی و حمایت مدیریتی، نقش بسزایی در افزایش کارآمدی سامانه های الکترونیکی و تحقق اهداف تحول دیجیتال در مدارس دارد.در مجموع، نقش معاون اجرایی در استفاده بهینه از سامانه های الکترونیکی آموزش وپرورش، نقشی راهبردی و تعیین کننده است که می تواند به بهبود کیفیت مدیریت مدرسه، ارتقای فرآیندهای آموزشی و افزایش رضایت ذی نفعان منجر شود. توجه سیاست گذاران آموزشی به این نقش و برنامه ریزی برای ارتقای شایستگی های فناورانه معاونان اجرایی، از الزامات اساسی نظام آموزشی در عصر دیجیتال به شمار می رود.

کلیدواژه ها:

معاون اجرایی مدرسه ، سامانه های الکترونیکی آموزش وپرورش ، مدیریت مدرسه ، فناوری اطلاعات آموزشی ، تحول دیجیتال ، کارآمدی اجرایی ، سامانه سیدا ، آموزش الکترونیکی