الگوی عملی تفکیک وظایف و کنترل های داخلی در واحد اموال و ذیحسابی شهرداری: راهنمای اجرایی برای پیشگیری از تخلفات، کاهش مغایرت ها و تضمین سلامت مالی

در عرصه مدیریت دارایی های عمومی شهرداری ها، الگوهای پیشرفته تفکیک وظایف و کنترل های داخلی به مثابه دیواره ای نفوذناپذیر در برابر انحرافات مالی و ناهماهنگی های ساختاری عمل می کنند. این نوشتار، با اتکا به چارچوب کنترل های داخلی کمیته سازمان های حامی به روزرسانی ۲۰۲۳ و مقررات بومی ایران، الگویی پویا و اجرایی برای واحد اموال و ذیحسابی ترسیم می نماید. تمرکز بر فرآیندهای محوری تحویل، ثبت، جابه جایی و نظارت بر اموال، راهکارهایی واقع گرایانه برای حراست گران اموال عمومی عرضه می گردد تا از سوءاستفاده های پنهان و مغایرت های ثبت جلوگیری شود. یافته ها، برگرفته از اسناد حقوقی مانند قانون محاسبات عمومی اصلاحات ۱۴۰۳ و گزارش های سازمان بازرسی کل کشور، جداسازی نقش های بنیادین مانند امین اموال از ذیحساب را به عنوان کلیدواژه ای برای تقویت شفافیت و پاسخگویی در منابع عمومی برجسته می سازد. مدل بلوغ حسابداری و مدیریت مالی بخش عمومی ایران رحمانی و همکاران، ۱۴۰۱ نیز بر ابعاد کلیدی مانند رهبری مالی، گزارشگری و فناوری اطلاعات تاکید دارد تا کارایی و اثربخشی عملیات شهری ارتقا یابد. این الگو، با نگاهی بومی و پیشرو، به تعالی حکمرانی محلی یاری می رساند و افق های نوینی در انضباط مالی شهری می گشاید. در شرایطی که چالش های اقتصادی مانند کسری بودجه شهرداری ها و ریسک های نوظهور فساد برجسته شده، استقرار کنترل های پایشی مداوم بر اساس آیین نامه انتظام بخشی درآمدها و هزینه های شرکت های دولتی مصوب ۱۴۰۲ با اصلاحات ۱۴۰۳ ضروری است تا سلامت مالی تضمین شود. علاوه بر این، ادغام فناوری های دیجیتال در ثبت اموال، مطابق با بخشنامه های بودجه ۱۴۰۳، مغایرت ها را به حداقل می رساند و اعتماد عمومی را بازسازی می کند. این رویکرد، نه تنها با اصول حکمرانی خوب همخوانی دارد، بلکه به عنوان ابزاری عملی برای مسئولان محلی، پیشگیری از تخلفات را به سطحی پایدار می برد و مدیریت دارایی ها را به سمت پایداری هدایت می نماید.

کلیدواژه ها:

تفکیک وظایف ، کنترل های داخلی ، مدیریت اموال شهرداری ، ذیحسابی ، پیشگیری از تخلفات