طراحی و اجرای سازوکارهای کنترلی حراست برای شناسایی و اصلاح فرآیندهای اداری آسیب پذیر در شهرداری

واحد حراست شهرداری ها، به عنوان نهاد نظارتی پیشگیرانه و اصلاحی، مسئولیت محوری در حفظ سلامت اداری و مقابله با انحرافات دارد. این واحد با نظارت دقیق بر فرآیندهای حساس مانند صدور مجوزهای ساختمانی و برگزاری مناقصات پیمانکاری، گلوگاه های آسیب پذیر را شناسایی می کند و از طریق سازوکارهای کنترلی موثر، نقاط ضعف را اصلاح می نماید. بر پایه اسناد قانونی مانند آیین نامه اجرایی حفاظت پرسنلی مصوب سازمان امور اداری و استخدامی کشور و قانون رسیدگی به تخلفات اداری، حراست نقش کلیدی در پیشگیری از نفوذ عوامل خارجی، کشف زودهنگام کوتاهی ها و تقویت شفافیت ایفا می کند. تجربیات عملی در شهرداری های کشور نشان می دهد که نظارت مستمر حراست بر گردش اسناد و بررسی صلاحیت طرفین قرارداد، زمینه های سوءاستفاده را به حداقل رسانده و پاسخگویی سازمانی را ارتقا بخشیده است. این مقاله رویکردی اجرایی و عملی ارائه می دهد تا با تمرکز بر همکاری بین واحدی، آموزش پرسنل در حفاظت اسناد و بهره گیری از سامانه های الکترونیکی گردش کار، آسیب پذیری های اداری کاهش یابد. تاکید بر نقش مشورتی حراست به مدیریت و ایجاد سیستم های گزارش دهی داخلی و مردمی، نه تنها انحرافات را پیش از وقوع مهار می کند، بلکه فرهنگ سلامت اداری را نهادینه می سازد. بهره گیری از فناوری های نوین در نظارت، کارایی کنترل ها را افزایش می دهد و اعتماد شهروندان به خدمات شهری را مستحکم می سازد. در نهایت، اجرای این سازوکارها، منطبق با ساختار واقعی شهرداری ها، اعتماد عمومی را تقویت کرده و سلامت سازمانی پایدار را تضمین می نماید.

کلیدواژه ها:

حراست شهرداری ، سازوکارهای کنترلی ، فرآیندهای اداری آسیب پذیر ، پیشگیری از فساد اداری