نقش دبیر هیأت مدیره در افشای اطلاعات و ضوابط اخلاقی حاکم بر آن

دبیر هیأت مدیره یکی از راهکارهای نوین به منظور تقویت بنیانهای حاکمیت شرکتی در شرکتها است. درباره میزان کارآیی دبیر هیأت مدیره نظرات مختلفی وجود دارد اما آنچه به نظر میرسد این است که وجود دبیر هیأت مدیرهدر شرکتها به تقویت نظام حاکمیت شرکتی کمک کرده است و از راه ارائه اطلاعات و کمک به تصمیمگیری هیأت مدیره به ایفای نقش مرکزی میپردازد. درواقع، دبیران هیأت مدیره، اعضای هیأت مدیره را از مشاوره خود بهرهمندمیسازند تا شرکت در مسیر صحیح حرکت کند و از انطباق عملکرد شرکت با قوانین و مقررات حاکمیتی، اطمینان حاصل میکنند. تقویت جایگاه دبیر هیات مدیره به تقویت نظام حاکمیت شرکتی در بنگاههای اقتصادی منجر میشود. همچنین دبیر هیأت مدیره میتواند نقش بیبدیلی در زمینه اجرای ضوابط مربوط به افشای اطلاعات و شفافیت رویه-های شرکتهای بورسی به ویژه در بانکها داشته باشد. از اینرو به نظر میرسد ایران باید در زمینهی ضوابط اخلاقی حاکم بر اعمال دبیر هیأت مدیره، رهنمود یا دستورالعملی تدوین کند؛ زیرا این در بسیاری از کشورها رهنمودها و ضوابط اخلاقی برای دبیران هیأت مدیره در نظر گرفته شده است. به همین منظور این مقاله به بررسی وظایف دبیر در برابر مجامع عمومی سهامداران با تاکید بر ضرورت افشا و شفافیت رویهها و ضوابط اخلاقی حاکم بر آنها پرداخته و از دو بخش تشکیل شده است. در بخش نخست مفهوم، جایگاه و وظایف دبیر هیأت مدیره بررسی شده است. با توجه به دبیر » دستورالعمل راهبری شرکتی برای شرکتهای پذیرفتهشده در بورس اوراق بهادار تهران « اینکه در ایران بر اساس هیأت مدیره به عنوان یک نهاد الزامی در شرکتهای بورسی پذیرفته شده اما این دستورالعمل به صورت تفصیلی به نقشها و وظایف دبیر هیأت مدیره اشاره نکرده است، در این بخش به وظایف دبیر هیأت مدیره در برابر هیأت مدیره پرداخته و در بخش دوم نیز ضوابط اخلاقی حاکم بر اعمال دبیران هیأت مدیره بررسی شده است. در پایان، ضمن نتیجهگیری، پیشنهادهایی دربارهی ضوابط اخلاقی دبیر هیأت مدیره در ایران ارائه میشود.

کلیدواژه ها:

مجامع عمومی سهامداران ، دبیر هیأت مدیره ، شفافیت و افشای اطلاعات ، حاکمیت شرکتی ، بانکها