طراحی و استقرار سامانه راستی آزمایی مدارک اداری و هویتی مراجعان در شهرداری ها با هدف پیشگیری از جعل و کاهش تخلفات سازمانی

سامانه راستی آزمایی مدارک اداری و هویتی در شهرداری ها، به عنوان چارچوبی نوین و پیشگیرانه، با شناسایی دقیق انواع مدارک کلیدی مانند شناسنامه، کارت ملی هوشمند، پروانه ساخت و گواهی عدم خلاف، واکاوی آسیب پذیری های فرآیندهای سنتی بررسی دستی که منجر به تاخیر و خطاهای انسانی می شود، تدوین شاخص های اصالت سنجی پیشرفته شامل تطبیق هولوگرام، مهرهای امنیتی و داده های بیومتریک، و اجرای مراحل استقرار گام به گام از اتصال به پایگاه های داده رسمی تا پایش مداوم از طریق گزارش های حراست، نقش محوری در مهار جعل اسناد و تقویت سلامت اداری ایفا می کند. این سامانه، با اتصال مستقیم به سامانه هویت دیجیتال ایرانیان سازمان ثبت احوال که جایگزین ارائه کپی مدارک شده و احراز هویت را به صورت برخط و ایمن انجام می دهد، شفافیت را ارتقا داده و از تحریف اطلاعات در تراکنش های شهری جلوگیری می نماید. بر اساس گزارش پلیس فتا در سال جاری، باندهای سازمان یافته فروش مدارک جعلی از طریق کانال های تلگرامی و صفحات مجازی، تهدیدی جدی برای ادارات عمومی ایجاد کرده و منجر به سوءاستفاده های گسترده از هویت شهروندان شده است. استقرار چنین سامانه ای، با الهام از به روزرسانی های گروه ویژه اقدام مالی در توصیه شانزده که بر شفافیت پرداخت های برون مرزی و پیشگیری از جرایم مالی در بخش عمومی تمرکز دارد، می تواند تخلفات سازمانی را به طور موثری کاهش دهد و با حمایت از نوآوری های دیجیتال، پرداخت ها را سریع تر، ارزان تر و فراگیرتر سازد. علاوه بر این، گزارش وزارت کشور بر نقاط ضعف بوروکراتیک در شهرداری ها تاکید کرده و لزوم ادغام ابزارهای اعتبارسنجی لحظه ای را برای کاهش ریسک انکار هویت برجسته می سازد. تجربیات جهانی مانند مدل eIDAS در اتحادیه اروپا، که راستی آزمایی الکترونیکی را الزامی کرده، نشان دهنده موفقیت در کاهش جعل اسناد اداری است و می تواند الگویی برای شهرداری های ایرانی باشد.

کلیدواژه ها:

راستی آزمایی مدارک ، احراز هویت دیجیتال ، پیشگیری از جعل اسناد ، سامانه هدا ، شفافیت اداری