اقدام پژوهی « چگونه توانستم در شرایط سخت کاری، با نظم بخشی به اسناد و مدارک، ساختار اداری مدرسه را بهبود بخشم؟»

این اقدام پژوهی با هدف ساماندهی و بهینه سازی عملکرد دفتر معاون اجرایی در دبیرستان دخترانه امام رضا (ع) در ناحیه یک کرج انجام شد. این مدرسه سال ها بدون معاون اجرایی فعالیت کرده بود و دفتر مربوطه به فضایی بی نظم، آلوده، و مملو از کاغذهای باطله و وسایل متروکه تبدیل شده بود. با حضور اینجانب به عنوان معاون اجرایی، ابتدا مسئله به دقت شناسایی و تحلیل شد و سپس راهکارهایی چون پاکسازی محیط، دسته بندی و بایگانی صحیح پرونده ها، استفاده مجدد از امکانات موجود، طراحی خلاقانه ابزارهای اداری، و ثبت دقیق اطلاعات دانش آموزان در دستور کار قرار گرفت. پس از اجرای این اقدامات، نتایجی چون افزایش نظم اداری، رضایت همکاران، تسهیل فرآیند ثبت نام، افزایش سرعت پاسخ گویی به امور اولیا و مدیر، و ارتقاء بهداشت و کارایی دفتر حاصل شد. این پژوهش نشان داد که حتی با کمترین امکانات مادی، می توان با تعهد، خلاقیت و تلاش فردی، محیطی ناکارآمد را به فضایی فعال، پویا و موثر تبدیل کرد.

کلیدواژه ها:

ساماندهی اداری ، مدیریت مدرسه ، بایگانی پرونده ، مدارس محروم ، خلاقیت در آموزش