پایداری و بازیابی اسناد شهری در شرایط بحران: دستورالعمل اجرایی برای دبیرخانه ها

اسناد شهری به عنوان ستون های اصلی حکومتداری و بازسازی در شرایط بحران های طبیعی و انسانی، نیازمند رویکردهای حفاظتی و بازیابی موثر هستند. این مقاله با تاکید بر تاب آوری دبیرخانه های شهرداری، چارچوبی عملی برای حفظ و احیای اطلاعات ارائه می دهد. بر پایه بررسی های نظری و تجربیات مستند از منابع رسمی ایرانی، روش شناسی ترکیبی شامل تحلیل اسنادی و مدل سازی تهدیدات پیشنهاد می گردد. یافته ها بر لزوم یکپارچگی فناوری های نوین و پروتکل های اضطراری دلالت دارد تا اختلالات سازمانی به حداقل برسد. این دستورالعمل، راهبردهایی برای پیشگیری، مقابله و احیا تدوین می کند تا استحکام ساختاری را تقویت نماید. در ایران، بلایای طبیعی مانند زلزله و سیل، ساختارهای اداری را به چالش می کشند و اسناد کلیدی را در معرض نابودی قرار می دهند. گزارش سازمان مدیریت بحران کشور در سال ۱۴۰۳ بر ضرورت حفاظت از این اسناد به عنوان پایه تصمیم گیری های فوری تاکید دارد. تجربیات زلزله کرمانشاه در سال ۱۳۹۶، طبق تحلیل پژوهشگاه بین المللی زلزله شناسی و مهندسی زلزله، نشان دهنده آسیب های گسترده به اسناد محلی است که بازسازی را به تاخیر انداخت. رویکرد پیشنهادی بر پایه قانون مدیریت بحران کشور مصوب ۱۳۹۸ استوار است و ادغام سیستم های دیجیتال را برای بازیابی سریع پیشنهاد می کند. فناوری های نوین مانند مدیریت اسناد الکترونیک، طبق گزارش سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران در سال ۱۴۰۲، امکان ذخیره سازی توزیع شده را فراهم می آورند و نرخ حفظ اطلاعات را افزایش می دهند. این چارچوب، مراحل پیشگیرانه مانند طبقه بندی اسناد و پشتیبان گیری ابری را شامل می شود. در سطح عملی، پروتکل های اضطراری بر اساس دستورالعمل حفاظت اسناد قوه قضائیه مصوب ۱۳۹۵ تدوین شده و با تجربیات سیل گلستان در سال ۱۳۹۸ همخوانی دارد. یافته های تحلیلی از مدل فرآیند تحلیل سلسله مراتبی، اولویت را به لایه های دیجیتال اختصاص می دهد. این راهبردها، نه تنها اختلالات را مهار می کنند، بلکه ظرفیت سازمانی را برای مقابله با تهدیدات آینده ارتقا می بخشند. تاکید بر آموزش پرسنل و شبیه سازی بحران ها، طبق مقاله مدیریت بحران در آرشیوها از گنجینه اسناد در سال ۱۳۸۸، آمادگی را تضمین می کند. در نهایت، اجرای این دستورالعمل، تاب آوری شهری را در برابر سوانح طبیعی و انسانی تقویت نموده و به توسعه پایدار کمک می رساند.

کلیدواژه ها:

پایداری اسناد ، بازیابی اطلاعات ، مدیریت بحران ، تاب آوری شهری ، فناوری نوین