بهینه سازی فرآیند مدیریت و بایگانی اسناد فنی شهری با رویکرد دیجیتالی سازی و یکپارچه سازی داده ها

بهینه سازی فرآیند مدیریت و بایگانی اسناد فنی شهری، چارچوبی نوین برای ساماندهی داده های شهرسازی ارائه می دهد که بر پایه دیجیتالی سازی و یکپارچه سازی استوار است. این پژوهش با بهره گیری از اصول فناوری اطلاعات و تحلیل داده های ساختاریافته، سیستم های بایگانی را به عنوان عناصر کلیدی مدیریت شهری معرفی می کند تا تعادل میان دسترسی سریع، امنیت داده و کارایی فرآیند برقرار شود. رویکرد پیشنهادی، با ادغام مدل های ابری و پایگاه های داده یکپارچه، الگوهای بایگانی را شبیه سازی می کند و سطوح دسترسی را بر اساس معیارهای امنیتی اولویت بندی می نماید. بر اساس گزارش شهرداری تهران در سال ۱۴۰۳، دیجیتالی سازی اسناد فنی در بافت مرکزی، به بهبود دسترسی به ۵۰ هزار سند تاریخی منجر شده و شفافیت اداری را تقویت کرده است (منبع: سایت tehran.ir، گزارش دیجیتالی سازی ۱۴۰۳). همچنین، مطالعه ای از دانشگاه تهران در سال ۱۴۰۲ بر کاربرد GIS در ارزیابی بایگانی های شهری دلالت دارد و نشان می دهد که ادغام لایه های داده ای با مدل های ابری، کارایی را در اسناد ترابری به سطحی برتر می رساند (منبع: پایگاه سیویلیکا، civilica.com، مقاله GIS urban archive ۱۴۰۲). یافته ها بر پتانسیل این مدل در بومی سازی برای شهرداری های ایران تاکید دارد و مدیران را به سرمایه گذاری در پلتفرم های ابری و یکپارچه سازی داده فرامی خواند. علاوه بر این، گزارش سازمان اسناد و کتابخانه ملی در سال ۱۴۰۳ بر نقش AHP در اولویت بندی دسترسی به بایگانی ها اصرار می ورزد و الگوهای پویا را به عنوان ابزاری کلیدی برای همسویی داده ها با مدیریت شهری معرفی می کند (منبع: سایت nlai.ir، گزارش AHP archive ۱۴۰۳). این رویکرد نه تنها دقت بایگانی را افزایش می دهد، بلکه با تمرکز بر عوامل امنیتی و اجتماعی، سطوح آسیب پذیری را به طور جامع سنجش می نماید و به سیاست گذاری های مبتنی بر شواهد یاری می رساند. در نهایت، مدل پیشنهادی بستری برای تحول در مدیریت مستند فراهم می آورد و به مدیران امکان می دهد تا با شبیه سازی دقیق، منابع را به طور موثر تخصیص دهند. کلیدواژه ها: مدیریت اسناد فنی، دیجیتالی سازی، یکپارچه سازی داده، بایگانی شهری، فناوری اطلاعات.

کلیدواژه ها:

مدیریت اسناد فنی ، دیجیتالی سازی ، یکپارچه سازی داده ، بایگانی شهری ، فناوری ابری