نقش مسئول دفتر در تضمین اصالت و رسمیت اسناد درون سازمانی در فرآیند ثبت املاک و اموال

شهرداری نویسنده بهمن احمدی اصالت و رسمیت اسناد درون سازمانی در فرآیند ثبت املاک و اموال شهرداری یکی از عوامل کلیدی در تضمین سلامت اداری، جلوگیری از سوءاستفادههای احتمالی و حفظ حقوق سازمان و مردم است مسئول دفتر به عنوان حلقه واسط میان، مدیران کارشناسان و واحدهای مختلف، سازمان نقش مهمی در مدیریت و کنترل اصالت اسناد ایفا میکند. این مسئولیت شامل، دریافت، ثبت، نگهداری و ابلاغ اسناد رسمی و مستندات مرتبط با املاک و اموال شهرداری است که اگر به درستی انجام شود میتواند فرآیند ثبت را به شکل قانونی و نظام مند تضمین کند. این مقاله با هدف بررسی نقش مسئول دفتر در تضمین اصالت و رسمیت اسناد درون سازمانی در فرآیند ثبت املاک و اموال شهرداری با بهره گیری از روش تحقیق کیفی و تحلیل دادههای حاصل از مصاحبه با مسئولان دفاتر و کارشناسان ثبت، اموال نگاشته شده است. نتایج تحقیق نشان میدهد مسئول دفتر علاوه بر ثبت و ضبط، اسناد به عنوان ناظر دقیق صحت و کامل بودن مدارک و رعایت مراحل قانونی در جریان فرآیند

کلیدواژه ها:

مسئول دفتر ، اصالت اسناد ، رسمیت ، ثبت ، املاک ، اموال ، شهرداری ، مدیریت اسناد ، سلامت اداری ، فرآیند درون سازمانی