چالش ها و راهکارهای مدیریت زمان و کاهش فشار کاری در نقش معاون اجرایی

این پژوهش با رویکرد مروری، به بررسی چالش ها و راهکارهای مدیریت زمان و کاهش فشار کاری در نقش معاون اجرایی مدارس ایران پرداخته است. با توجه به ماهیت چندبعدی این جایگاه، معاون اجرایی مسئول هماهنگی امور اداری، آموزشی، فرهنگی و ارتباطی مدرسه بوده و نیازمند مهارت های مدیریتی، فناوری و ارتباط موثر است. نتایج تحلیل نظام مند منابع سال های ۱۴۰۲ و ۱۴۰۳ نشان می دهد که فشار کاری در این نقش عمدتا ناشی از عواملی مانند حجم بالای وظایف، محدودیت منابع انسانی، بروکراسی پیچیده و کمبود آموزش تخصصی است. این فشار نه تنها عملکرد سازمانی را تضعیف می کند بلکه باعث فرسودگی شغلی و کاهش رضایت ذی نفعان می شود. راهکارهای موثر برای مدیریت زمان و کاهش فشار کاری شامل استفاده از مدل های زمان بندی مانند ماتریس اولویت بندی و بلوک بندی زمان، بهره گیری از سامانه های اتوماسیون و ابزارهای دیجیتال، تقویت فرهنگ همکاری و تقسیم وظایف، و آموزش مستمر مهارت های فناوری به کارکنان مدرسه است. رویکرد ترکیبی که تلفیقی از فناوری و راهبردهای انسانی است، بیشترین اثر را در ارتقای کارایی معاون اجرایی دارد. اجرای موفق این راهکارها نیازمند حمایت سیاست گذاران آموزشی، تامین زیرساخت های مناسب، و بازنگری در فرآیندهای اداری مدرسه است. نتایج این پژوهش نشان می دهد که کاهش فشار کاری و بهبود مدیریت زمان در این نقش، نه تنها باعث ارتقای کیفیت خدمات آموزشی می شود بلکه توان مدرسه را در پاسخ گویی به نیازهای دانش آموزان و والدین افزایش می دهد. این مسیر، به عنوان یک رویکرد پایدار، می تواند زمینه ساز تحول در نظام مدیریت مدارس ایران باشد.

کلیدواژه ها:

مدیریت زمان ، کاهش فشار کاری ، معاون اجرایی ، مدارس ایران