راهکارهای اساسی برای حفاظت از اسناد و مدارک در ادارات

در تمام ادارات، سازمان ها، شرکت ها و حتی خانواده ها شاهد اسناد و مدارک کاغذی هستم که حفظ و نگهداری از اهمیت قابل توجه ای برخوردار است. به کلیه فعالیت ها و اقداماتی که در راستای حفظ و نگهداری اسناد و مدارک انجام می شود گویند. عواملی چون میزان سرمایش و گرمایش اتاق بایگانی، میزان نم اتاق بایگانی، عدم وجود حشرات موذی در اتاق بایگانی و… به ما در حفظ امنیت بایگانی اسناد کمک می کند. با اطلاع از موارد زیر می توانیم اقدامات و پیش بینی های لازم در جهت بهبود شرایط نگهداری اسناد انجام دهیم.

کلیدواژه ها:

تعریف سند ، چرخه حیات سند ، الزامات بایگانی و نگهداری اسناد ، طبقه بندی صحیح اسناد ، راهکارهای اساسی برای حفاظت از اسناد و مدارک