بررسی و آشنایی با حفظ و نگهداری اسناد و مدارک اداری

سال انتشار: 1403
نوع سند: مقاله کنفرانسی
زبان: فارسی
مشاهده: 161

فایل این مقاله در 6 صفحه با فرمت PDF قابل دریافت می باشد

استخراج به نرم افزارهای پژوهشی:

لینک ثابت به این مقاله:

شناسه ملی سند علمی:

MANAGEMENTCONF04_082

تاریخ نمایه سازی: 13 اسفند 1403

چکیده مقاله:

در تمام ادارات، سازمان ها، شرکت ها و حتی خانواده ها شاهد اسناد و مدارک کاغذی هستیم که حفظ و نگهداری از اهمیت قابل توجهی برخوردار است. به کلیه فعالیت ها و اقداماتی که در راستای حفظ و نگهداری اسناد و مدارک انجام می شود گویند. عواملی چون میزان سرمایش و گرمایش اتاق بایگانی، میزان نور اتاق بایگانی، عدم وجود حشرات موذی در اتاق بایگانی و… به ما در حفظ امنیت بایگانی اسناد کمک می کند. با اطلاع از موارد زیر می توانیم اقدامات و پیش بینی های الزم در جهت بهبود شرایط نگهداری اسناد انجام دهیم.

کلیدواژه ها:

تعریف سند ، چرخه حیات سند ، الزامات بایگانی و نگهداری اسناد ، طبقه بندی صحیح اسناد ، راهکارهای اساسی برای حفاظت از اسناد و مدارک

نویسندگان

احمد کریم دادی ریگی

لیسانس مدیریت اسناد و مدارک، شهرداری زاهدان