بررسی و آشنایی با حفظ و نگهداری اسناد و مدارک اداری

در تمام ادارات، سازمان ها، شرکت ها و حتی خانواده ها شاهد اسناد و مدارک کاغذی هستیم که حفظ و نگهداری از اهمیت قابل توجهی برخوردار است. به کلیه فعالیت ها و اقداماتی که در راستای حفظ و نگهداری اسناد و مدارک انجام می شود گویند. عواملی چون میزان سرمایش و گرمایش اتاق بایگانی، میزان نور اتاق بایگانی، عدم وجود حشرات موذی در اتاق بایگانی و… به ما در حفظ امنیت بایگانی اسناد کمک می کند. با اطلاع از موارد زیر می توانیم اقدامات و پیش بینی های الزم در جهت بهبود شرایط نگهداری اسناد انجام دهیم.

کلیدواژه ها:

تعریف سند ، چرخه حیات سند ، الزامات بایگانی و نگهداری اسناد ، طبقه بندی صحیح اسناد ، راهکارهای اساسی برای حفاظت از اسناد و مدارک