بررسی تاثیر یکپارچه سازی سیستم حضور و غیاب (ورود و خروج) کارکنان در بهره وری سازمانی دانشگاه علوم پزشکی مازندران

سابقه و هدف: هدف اصلی این پژوهش، بررسی تاثیر یکپارچه سازی سیستم  حضور و غیاب (ورود و خروج) کارکنان در بهره وری سازمانی دانشگاه علوم پزشکی مازندران است و اهداف جزئی آن نیز به بررسی مولفه های یکپارچه سازی (مدیریت کارکرد، مدیریت مجوزها و قوانین، مدیریت مانده مرخصی، مدیریت گردش اسناد و درخواست ها، مدیریت شیفت های بیمارستانی) می پردازد. مواد و روش ها: تحقیق حاضراز جهت هدف، کاربردی است؛ زیرا نتایج یافته ها می تواند برای حل مشکلات موجود درون سازمان و سایر ذینفعان مفید فایده باشد. از جهت چگونگی گردآوری داده ها، توصیفی و پیمایشی است؛ همچنین از جنبه زمانی، مقطعی و از نگاه نوع داده ها، کمی به شمار می رود. جامعه آماری پژوهش را کلیه  کاربران سیستم حضور و غیاب (ورود و خروج) دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی مازندران (در سطح ستاد و واحدهای تابعه) به تعداد ۵۰ نفر تشکیل می دهند که همگی دعوت به مشارکت (تکمیل پرسشنامه) شدند (سرشماری). جمع آوری داده ها از طریق پرسشنامه محقق ساخته بهره وری (بر اساس طیف پنج گزینه ای لیکرت) انجام گردید. روایی پرسشنامه با استفاده از نظر متخصصان فن و پایایی پرسشنامه ها نیز از روش آلفای کرونباخ تحصیل شد. داده ها با استفاده از روش های آمار توصیفی و آزمون های تی استیودنت زوجی، در سطح معناداری ۵ درصد تجزیه و تحلیل شدند. یافته ها: یافته های این پژوهش نشان داد یکپارچه سازی سیستم حضور و غیاب (ورود خروج) کارکنان از طریق هر پنج مولفه آن (مدیریت کارکرد، مدیریت مجوزها و قوانین، مدیریت مانده مرخصی، مدیریت گردش اسناد و درخواست ها، مدیریت شیفت های بیمارستان در سطح معناداری ۵ درصد در بهره وری سازمانی تاثیر مثبت داشته است. استنتاج: امروزه سازمان هایی در مسیر رشد و پویایی موفق خواهند بود که با رویکرد مشتری محوری به دنبال کیفیت و بهره وری باشند. هدف از بهره وری نیز عبارت است از نگرش و رفتاری مناسب برای استفاده بهینه و مطلوب از مجموعه قابلیت ها و توانایی ها. ضرورت پرداختن به موضوع فوق نیز به اهمیت نقش یکپارچه سازی سیستم حضور و غیاب (ورود و خروج) در راستای تحقق اهداف بهره وری برمی گردد. از طرف دیگر نقش یکپارچه سازی و قابلیت های آن از جمله مقوله هایی است که در مباحث مدیریتی مورد توجه قرار گرفنه است که برای تضمین ثبات، موفقیت و دستیابی به اهداف سازمان ضروری است.

کلیدواژه ها:

Integration ، employee attendance and absence system ، productivity ، Mazandaran University of Medical ، یکپارچه سازی ، سیستم حضور و غیاب ، کارکنان ، بهره وری ، دانشگاه علوم پزشکی مازندران