ارتباط روابط عمومی و رسانه

روابط عمومی ها با توجه به ماهیت و کارکردشان موجه ترین واحد برای پاسخ گویی در سازمان ها محسوب شده و به عنوان سخنگوی دستگاه باید جوابگو و اطلاع رسان پیام ها و سیاست ها و برنامه های سازمان در ارتباط با مخاطب و اقشار مختلف باشند. به بیان دیگر تلقی تعریف رایج از روابط عمومی به عنوان چشم ، گوش و زبان سازمان نیز حکایت از مقام و جایگاه پاسخگویی روابط عمومی در سازمان دارد.هرچند که متاسفانه امروز کمتر روابط عمومی توفیق اجرای کامل این وظیفه را در سازمان و به نحو مطلوب داشته است که عمده علت قرار نداشتن بسیاری از روابط عمومی ها در جایگاه سازمانی و تشکیلاتی مناسب و عدم بهره مندی از اقتدار و اختیار عمل و حمایت مدیران ارشد و هم چنین گماردن افراد غیر متخصص و ناآگاه در روابط عمومی و در نهایت نداشتن اطلاعات کافی است که آنان را در اجرای این وظیفه و رسالت خطیر پاسخگویی ناتوان س اخته است . روابط عمومی ها و رسانه های امروز باید تعریف جدیدی از فعالیت هایشان را ارائه و با استفاده از تکنیک های جدید در راستای تحقیق جریان آزاد اطلاعات و ارتباطات در راستای منافع عمومی کشور و مردم گام بردارند. افزایش تولیدات خبری ، گزارش، امور انتشاراتی نظیر چاب کتاب، بروشورهای اطلاعاتی و توسعه وگسترش سیاست های اینترنتی اطلاع رسانی با رویکرد سرویس دهی اطلاعاتی به مردم نه بانگاه جناحی و حزبی از ملزوماتی است که به نظر می رسد باید در دستور کار روابط عمومی سازمان و دستگاه ها و رسانه های جمعی قرار گیرد. روش های صحیح برقراری ارتباط مناسب بین روابط عمومی ها و رسانه ها ۱- تهیه و تنظیم بیانیه های مطبوعاتی و ارسال آنها به مطبوعات و یا سایر رسانه های جمعی (به وسیله ودرنویس ، قرائت به وسیله تلفن و ارائه مستقیم به خبرنگار) ۲ -ترتیب دادن نشست ها و مصاحبه های مطبوعاتی و رادیو تلویزیونی ۳ -پاسخگویی به سوالات خبرنگاران و ارائه اطلاعات مورد نیاز به آنها و ترتیب دادن مصاحبه های اختصاصی ۴ -تهیه جوابیه برای رسانه ها در قالب توضیح ، تکذیب ، تصحیح ...۵ -تولید اخبار تکراری ۶ -نشست های دوستانه با اربابان جرایدورسانه ها۷ -ارسال پیام در مناسبت های مختلف برای خبرنگاران و مدیران مسئول جراید و دیگر رسانه ها

کلیدواژه ها:

روابط عمومی ، امور ارتباطات ، رسانه ، تشریفات.