بررسی تشکیلات و سازماندهی و وظایف روابط عمومی ، امور ارتباطات و رسانه

دستگاههای دولتی اعم از وزارتخانه ها، سازمانها و شرکتهای تابعه از لحاظ تشکیلاتی روابط عمومی در یک سطح قرار نگرفته اند. بطوریکه روابط عمومی در یک وزارتخانه ، اداره کل است ، در وزارتخانه ای دیگر دفتر و در دیگری مدیریت . بنابراین همین سطح تشکیلات موجب می شود، نقصانها و اشکالاتی در پست ها، نیروهای انسانی ، بودجه و اعتبارات و امکانات بوجود آید. بعنوان مثال بودجه و نیروی انسانی یک اداره کل به مراتب خیلی بیشتر از یک دفتر یا مدیریت است . در چند دهه پیش در واحدها و دفاتر روابط عمومی داخلی سازمانها بیش از یک یا دو نفر کار نمی کردند، اما امروزه دفاتر روابط عمومی موسسات گسترش پیدا کردهاند و خود دارای بخشهای گوناگون است .باید توجه داشت که عملکرد روابط عمومی ممکن است به حوزههای تخصصی جزئی تری نظیر روابط مالی ، روابط کارکنان، روابط کار و غیره تقسیم شود. و یا اینکه بخشهایی نظیر بازاریابی ، امور پرسنلی ، تبلیغات تجاری به وجود آورد. عملکردهای روابط عمومی نیز ممکن است عناوین جدیدی چون اطلاعات عمومی یا امور همگانی دریافت دارد. سازمانها رکن اساسی اجتماع کنونی هستند و مدیریت ، مهمترین عامل در حیات یا مرگ سازمانهاست . مدیر، سیر حرکت از »وضع موجود« به سوی »وضعیت مطلوب« را رهبری می کند و هر لحظه برای ایجاد اتیذهای بهتر در تلاش است . امر مدیریت مهمترین مقوله ای است که باید برای رشد و تعالی فرهنگی ، اقتصادی و سیاسی جامعه مورد توجه قرار گیرد.لذا، از مدیران انتظار می رود با حالتی کما بیش عقلانی عمل کنند و به اطلاعات ضروری که بنیان تصمیمات آنها را تشکیل می دهد، به خوبی دسترسی داشته باشند.

کلیدواژه ها:

روابط عمومی ، امور ارتباطات ، رسانه ، تشریفات.