بررسی سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی

یک سیستم مدیریت اسناد تعاملی که از آمادهسازی ، مبادله و توزیع مشترک اسناد پشتیبانی می کند. اسناد بین افراد به اشتراک گذاشته می شوند و امکان همکاری بر اساس فضای اطلاعاتی مشترک را فراهم می کنند. بازنگری توسعه یافته و پیادهسازی شده از دست رفتن اطلاعات جلوگیری می کند، بنابراین چگونگی دستیابی به مدیریت کارآمد اسناد به موضوعی نوظهور در جامعه غنی از اطلاعات امروز تبدیل شده است . هدف سیستم مدیریت اسناد ارائه دو ویژگی عمده دارد. اولین مورد، امکان دسترسی به موقع کاربران به آخرین اطلاعات در هر زمان، هر مکان و از هر دستگاهی است . مورد دیگر پشتیبانی از اشتراک گذاری اسناد و همکاری کارآمد برای محیط های کاری تعاونی است . سیستم مدیریت اسناد گسترش چنین ویژگی های پیچیده وکاهش پیچیدگی ها برای کاربران و برنامه های کاربردی مورد سازمان است .

کلیدواژه ها:

سیستم مدیریت ، مدیریت اسناد ، اسنادالکترونیکی ، مدیریت اطلاعات .