طرحی از یک سیستم اطلاعات مدیریت ارشد برای پروژه های وزارت نیرو

یکی از نیازهای مدیران ارشد، داشتن اطلاعات جامع و مفید در خصوص سازمان تحت مدیریت است . وزارت نیرو به دلیل اجرای حجم قابل ملاحظه ای از پروژه های کلان عمرانی کشور، یکی از نهادهایی است که نیازمند داشتن اطلاعات بهنگام و دقیق از پروژه های تحت نظارت خود، با هدف استفاده از آنها در تصمیم گیری ، است . در حال حاضر، نیازهای اطلاعاتی مدیریت ارشد وزارت نیرو در خصوص پروژه های تحت نظارت، از طریق گزارش های دوره ای که توسط مجریان طرح ها و پروژه ها تهیه شده و برای شرکت های مادر تخصصی ( آب، برق و آب و فاضلاب ) ارسال شده، تامین می شود . اطلاعات ارسالی در واحدهای برنامه ریزی و مدیریت پروژه شرکت های فوق خلاصه و جمع بندی شده و در قالب گزارش های گوناگون برای مدیران ارشد ( وزیر نیرو و روسای هیئت مدیره شرکت های مادر تخصصی ) ارسال می شود . در وضعیت فعلی، دو مشکل وجود دارد . اولین و مهم ترین مشکل آن است که، نظام فعلی گزارش دهی از وضعیت پروژه ها نتوانسته نیازهای اطلاعاتی مدیران ارشد را برآورده کرده و به آنها در ارایه یک دیدگاه کلی و کلان راهبردی از کلیه پروژه های در حال اجرا کمک نماید ] . [ 5 این مشکل از آنجا ناشی می شود که اولاً اطلاعات مربوط به پروژه ها در هر بخش به طور جداگانه تهیه و ارایه شده و ثانیاً نیازهای اطلاعاتی کاربران ( مدیران ارشد ) در طراحی آنها لحاظ نشده است . مشکل دوم، نحوه اطلاع رسانی بوده به نحوی که گزارش ها عمدتاً به صورت دوره ای و کاغذی تهیه شده و امکان دسترسی سریع، آسان و همیشه به آنها مقدور نیست . در این مقاله، طرحی از یک سیستم اطلاعات مدیریت اجرایی برای پروژه های وزارت نیرو ارایه شده است . هدف سیستم، رفع مشکلات فوق و همچنین ارایه اطلاعات کلان و راهبردی مورد نیار مدیریت ارشد از پروژه ها تهیه شده است . از قابلیت های این سیستم می توان به : ایجاد یک نقطه مرکزی برای گردآوری، گزارش گیری و تحلیل اطلاعات مربوط به پروژه های وزارت نیرو، ایجاد مکانیزم هایی برای ورود دقیق اطلاعات و بررسی صحت کمی آنها، استخراج اطلاعات آماری و استاندارد از پروژه ها و فراهم کردن محیطی برای دسترسی همیشگی به آخرین اطلاعات از همه جا، اشاره نمود . اگر چه کاربران این سیستم مدیریت ارشد وزارت نیرو هستند، اما اطلاعات آن ( در چارچوب نظام امنیتی تدوین شده ) ، می تواند برای سایر کاربران در بدنه وزارت و یا خارج آن نیز قابل دسترسی باشد . این سیستم در بستر ینترنت و محیط وب بوده و بنابراین، امکان دسترسی به آن از همه جا و همه وقت میسر است . سیستم دارای یک پایگاه داده متمرکز بوده که در برگیرنده تمامی داده های لازم برای تهیه اطلاعات و گزارش های مدیریت ارشد از پروژه ها است .

کلیدواژه ها:

سیستم اطلاعات مدیریت ارشد ، مدیریت پروژه