مدیریت تغییرات در تهیه دستورالعمل های نگهداشت ساختمان ها

یکی از مهم ترین هزینه هایی که در حال حاضر در کلیه دستگاه های اجرایی وجود دارد هزینه های تغییرات در زمان تعمیر و نگهداریساختمانها و تاسیسات موجود می باشد و مدیریت تغییرات شامل دو بخش تهیه لیست اثرات و تهیه برنامه مدیریت اثرات تغییرات می باشد کهواحدهای مرتبط با نگهداری ساختمان باید اقدامات مناسبی را اجرا نمایند بطوری که ضمن رعایت دستورالعمل های داخلی در زمینه های ایمنی،بهداشت و محیط زیست ، اهداف بهینه سازی هزینه های نگهداشت و قابلیت استفاده از ساختمانها نیز تامین گردد و با توجه به اینکه رویکردکاهش هزینه ها بر پایه نگاه به ظرفیت ها و توانمندی های داخلی، اصلاح ساختارها، توسعه زیرساخت ها و نیروهای عملیاتی جزو اولویت ها وراهبردهای اصلی در شرکت های دولتی می باشد، لذا تدوین دستورالعمل های تعمیر و نگهداری با محوریت مدیریت تغییرات در تمامی مراحلاجرای پروژه های تعمیر و نگهداری از مرحله تدوین منشور پروژه ها، تجهیز و شروع اجرای پروژه، برنامه های ایمنی، بهداشت و محیط زیست،روش کنترل و پایش و زمانبندی انجام کار، روش تضمین وکنترل کیفیت، تهیه گزارشات پروژه، ارزیابی عملکرد پیمانکاران، مشاوران و تامینکنندگان کالا، اجرا، خاتمه و مستندسازی تعمیرات، جهت دستیابی به اهداف زمانی، کیفی، هزینه ای و محدوده این پروژه ها، لازم و ضروریمی باشد و با توجه به ماهیت پایشی و کنترلی فرایند مدیریت تغییرات ، پیشنهاد گردید جهت جلوگیری از اثرات منفی تغییرات بر اهداف پروژه هاضمن توجه به همسویی پروژه با اهداف استراتژیک سازمان، تدوین نقشه راه توسعه نگهداشت از نظر اقتصادی، اجتماعی و زیست محیطی ،تصویب و ابلاغ شرح نیاز پروژه ها، کنترل یکپارچه تغییرات و مدیریت مهندسی پروژه ها، سرمایه گذاری در زمینه آموزش نیروی انسانی، تعیینمتولی اصلی نگهداری ساختمان در دستورالعمل نگهداشت ساختمانها در سازمان ها و اصلاح ساختار فرایندهای فیزیکی و فرایندی به کار گرفتهشده مورد توجه جدی قرار گیرد.

کلیدواژه ها:

مدیریت اثرات تغییرات ، نگهداشت ساختمانها ، بهینه سازی هزینه های نگهداری ، دستورالعمل های نگهداریساختمان ، مدیریت پروژه شرکتهای دولتی.