بکارگیری تدارکات الکترونیک در سازمان های لجستیکی

اینترنت، فرصتهای بسیاری را برای بهبود فعالیتهای زنجیره تامین، خصوصا در حوزه تدارک فراهم نموده است. یکی از این زمینههای نوظهور، تدارکات الکترونیک است. انجام فرآیندهای تامین و تدارکات با استفاده از اینترنت را تدارکات الکترونیک مینامند. با استفاده از راهحلهای ارائه شده در زمینه تدارکات الکترونیک میتوان فعالیتهای تدارک را در طول زنجیره تامین یکپارچه نمود. تدارکات الکترونیک، با استفاده از تکنولوژی اینترنت، فعالیت خرید و تامین را در سازمانها مکانیزه مینماید. با توجه به این که بسیاری از سازمانها درصدد کاهش هزینههای ستادی و مدیریتی خود هستند. و راغب میباشند که جریان نقدی خود را به نحو مطلوبتری مدیریت نمایند، سیستمهای تدارکات الکترونیک میتوانند، به عنوان یک ابزار کارا و موثر در این زمینه مطرح شوند. تدارکات، تهیه و خرید اقلام و تجهیزات مورد نیاز است و میتواند موارد انتخاب تامینکننده، ثبت و بررسی نیازها و درخواستهای خرید، تایید سفارشات، پردازش سفارش خرید، اقدام برای به اجرا گذاردن سفارشها، هماهنگی پرداخت قیمت اقلام، بارگیری و دریافت اقلام را شامل شود. تدارکات الکترونیک انجام امور فوقالذکر، از طریق اینترنت است. سیستمهای تدارکات الکترونیک کاملا خودکار و مبتنی بر وب بوده و از طریق اینترنت کنترل و هدایت میشوند. این سیستمها جریان تامین کالا و خدمات را بین تامینکننده و خریدار کاملا یکپارچه میکنند. ارائه اطلاعات به موقع و مفید برای افزایش اثربخشی تصمیمات خرید نیز از دیگر مزایای این سیستمها است. در این مقاله سعی شده تا ضمن بیان نقش، جایگاه و مزایای به کارگیری تدارکات الکترونیک در سازمان های لجستیکی، مراحل راه اندازی سیستم تدارکات الکترونیک و الزامات و ملاحظات پیاده سازی آن در سازمان نیز بیان گردد.