عملکرد کمیته ی مدارک پزشکی بیمارستان های دانشگاه علوم پزشکی مازندران

مقدمه: کمیته ی مدارک پزشکی سیاست ها، روش ها، فرم ها و کلیه ی مسایل مربوط به مدیریت بخش مدارک پزشکی و اطلاعات بیماران را بررسی می کند. در خصوص اهمیت آن کمیته، می توان به الزامات موجود در دستورالعمل ارزشیابی و اعتبار بخشی بیمارستان ها اشاره نمود. این مطالعه با هدف بررسی نحوه ی عملکرد کمیته ی مدارک پزشکی بیمارستان های آموزشی و غیر آموزشی سراسر استان مازندران بر مبنای صورت جلسات ارسال شده به اداره کل مدارک پزشکی، مستقر در حوزه ی معاونت درمان دانشگاه، انجام شد. روش بررسی: این مطالعه توصیفی- مقطعی، به روش سرشماری ۲۵۷ صورت جلسه ی ارسالی از سال ۱۳۸۴ لغایت نیمه ی اول ۱۳۸۶ بررسی گردید. ابزار گردآوری داده، چک لیستی بود که عناصر اطلاعاتی آن به استناد دستورالعمل ارزشیابی بیمارستان، مصوب وزارت بهداشت، طراحی شد. متغیرهای مورد بررسی شامل تعداد جلسات تشکیل شده، مسایل مطروحه، ترکیب جلسه و تصمیمات متخذه بود. داده ها با استفاده از نرم افزار SPSS آنالیز شد. یافته ها: از تعداد ۶۰۰ جلسه که باید در کل دو سال و نیم، در بیمارستان ها تشکیل می شد، ۲۵۷ جلسه تشکیل شده بود. کل موارد مطروحه در ارتباط با ۵ وظیفه ی تعریف شده برای کمیته ی مدارک پزشکی، ۵۱۳ مورد بود که برای ۲/۷۰ درصد تصمیم گیری شده، برای ۸/۹ درصد تصمیم گیری نشده ، ۱/۱۹ درصد نیز غیر قابل حل و ۹/۰ درصد نامشخص باقی مانده است. نتیجه گیری: عملکرد کمیته ی مدارک پزشکی بیمارستان های استان از نظر تشکیل جلسات، پی گیری مصوبات و حضور اعضاء چندان مطلوب نیست. به منظور بهبود وضعیت، برگزاری مرتب جلسات، پیگیری مصوبات و همچنین ارزیابی عملکرد کمیته به صورت سالانه توسط بیمارستان توصیه می گردد. واژه های کلیدی: مدارک پزشکی؛ کمیته های کادر حرفه ای؛ مدیریت اطلاعات؛ بیمارستان ها؛ کنترل فرم ها و مدارک