ارایه ی الگوی جدید برای سازمان دهی برون پرونده ای در بیمارستان ها

حذف کاغذ از بیمارستان ها اغلب یکی از اهداف بارز پیاده سازی سیستم های کامپیوتری ثبت دستورات پزشک (CPOE یا Computerized physician order entry)، پرونده ی الکترونیکی پزشکی (EMR یا Electronic medical record) و سیستم اطلاعات بیمارستان (HIS یا Hospital information system) می باشد (۱)؛ به طوری که در گذشته، پیشگویان ظهور بیمارستان های بدون کاغذ را پیش بینی کرده بودند، اما افسانه بودن بیمارستان های بدون کاغذ به مرور زمان به اثبات رسیده است (۲). استفاده ی همزمان از کاغذ و سیستم های کامپیوتری در بیمارستان ها دلایل مختلفی از جمله روانشناختی، ارگونومیکی، فن آوری و سازمانی دارد (۱). Luff و همکاران، قابلیت سفارشی سازی سریع، استفاده ی راحت از علامت زن های رنگی، نوشتن یادداشت ها، انعطاف پذیری، کوچک بودن و جا به جایی آسان را از ویژگی های کاغذ می دانند که باعث ماندگاری آن در بیمارستان ها گردیده است (۳). Harper و Sallen اظهار می نمایند: "هر چند استفاده از کاغذ دارای محدودیت هایی می باشد، اما دلایل مهمی برای محتاط بودن در ادامه ی استفاده از آن وجود دارد" (۴).