نظام ۵Sو اثر آن بر کاهش هزینه ها در حسابداری

نظام آراستگی محیط کار۵S یکی از متدهای پیشرو در مدیریت و بهره وری در سازمان است که برای نخستین بار در صنایع ژاپنی و در سیستم تولید به هنگام معرفی شد. نظام فایو اس با ایجاد تغییراتی در ساختار عمومی و کنترل مسائل جنبی فعالیت های اصلی یک مجموعه، تاثیرات مستقیم و غیر مستقیمی را بر کاهش هزینه ها می گذارد. در این نظام با استفاده از اصول پنج گانه: ساماندهی، پاکیزه سازی، نظم و ترتیب، استاندارد سازی، انضباط و نگهداری، شرایطی را فراهم می نماید که منجر به کاهش هزینه های حسابداری و افزایش سود دهی شرکت گردد. این اصول پنجگانه در کلیه قسمت های شرکت اعم از اصلی و فرعی مفید بوده و می توانند عملکرد واحدهای ستادی ، پشتیبانی، سازمانی و اداری و عمومی را نیز تحت تاثیر خود قرار داده و منجر به افزایش عملکرد آنها در راستای اهداف شرکت و ایجاد بهره وری حداکثری منابع انسانی یک مجموعه گردد. این اصول دارای ارتباطی نزدیک و مستقیم با واحد مالی هر مجموعه می باشد به طوری که بعضی از این اصول وقواعد با مفهوم وجودی واحد مالی وحسابداری اجین گردیده اند. مانند انضباط و نگهداری، نظم و ترتیب و استاندارد سازی . پیاده سازی این اصول به روش فایو اس در بخش مالی و حسابداری یک مجموعه می تواند در کنار اصول حسابداری و مالی مکمل یکدیگر بوده و در بهره وری واحد مالی و کاهش هزینه ها تاثیر بسزایی داشته باشد. به طور کلی هدف اصلی و نهایی ۵S پیشگیری از فعالیتهای غیر ضرور و غیر مفید و در یک کلام پیشگیری از اتلاف است.پیاده سازی این سیستم ضمن ایجاد یک محیط پاکیزه، زمینه فضای کاری ایمن، موثر و کارآمد را برای کارکنان فراهم می آورد که کارکنان می توانند در این محیط بدون اینکه آسیبی آنها را تهدید کند و بدون اتلاف وقت کارهای خود را انجام دهند. حذف بخشی از فعالیت های غیر ضرور، سرعت کار و بهره وری را افزایش داده و این منجر به کاهشی چشمگیر در هزینه ها می گردد. همچنین شناسایی منابعی که دیگر در عملیات اصلی یک مجموعه کاربردی ندارد و فروش آنها جهت تامین سرمایه می تواند کمک شایانی به بخش مالی یک مجموعه داشته باشد.

کلیدواژه ها:

نظام ۵S ، کاهش هزینه ها ، حسابداری