لزوم نظارت بر سیستم حقوق و دستمزد درحسابداری مدرن

واحد کارگزینی در هر موسسه با توجه به قوانین و مقررات، وظیفه تهیه و تدوین دستور العمل ها، آیین نامه های استخدامی و صدور احکام پرسنل را بر عهده دارد.همچنین وظایف دیگری در ارتباط با پرسنل دارد از جمله آموزش، نحوه استفاده کارکنان از مرخصی، تعیین شرح وظایف، نقل و انتقال پرسنل به سایر بخش های موسسه و غیره. این واحد هر ماه تغییرات مربوط به ورود و خروج، جابه جایی و یا افزایش حقوق پرسنل را طی احکام صادر شده کارگزینی، به واحد حسابداری اعلام می کند. در گذشته تمام فرایند حسابداری حقوق و دستمزد به صورت دستی و به وسیله بخش ها و سلسله مراتب مختلف شرکت انجام میشد.در این بین ممکن بود با یک خطای جزئی که از یکی از بخش ها سر زده بود در پایان حقوق و دستمزدها اشتباه محاسبه شده و در پایان نیز محاسبه بیمه و مالیات به مشکل بر می خورد.و زمان زیادی لازم بود تا این فرایند تصییح شود. بعدها این فرایند با استفاده از اکسل سرعت گرفت اما هنوز هم این فرایند سخت و زمان بر بود. با طراحی نرم افزارهای آفلاین حقوق و دستمزد بسیاری از مشکل های پیشین حل شد. اکنون کافی بود تا اطلاعات لازمی که در نرم افزار خواسته شده بود را وارد کنند و لیست حقوق و دستمزد را تحویل بگیرید. در آخر سیستم های آنلاین حقوق و دستمزد پا به عرصه گذاشتند. این سیستم ها قادرند تمام فرایند حقوق و دستمزد را به صورت برخط انجام دهند.

کلیدواژه ها:

واژه کلیدی: سیستم حقوق ، سیستم دستمزد ، حسابداری مدرن