بایدها و نبایدهای اسناد الکترونیکی

اسناد حاوی اطلاعات با ارزشی هستند که در روند فعالیت کاری سازمان ها تولید و ایجاد می شوند. و در دو شکل الکترونیکی و کاغذی وجود دارند . اسناد با حامل های کاغذی برای بازخوانی نیازی به ابزار الکترونیکی ندارند . توسعه روز افزون فناور ی اطلاعات تقاضا برای دسترس پذیر ساختن منابع آرشیوی به شکل رقمی را موجب شده است . و این به دلیل دو وظیفه مهم در نگهداری و دسترس الکترونیکی در قابلیت جستجو، سرعت و سهولت دسترسی و حفظ یکپارچگی اسناد است . مدیریت اسناد الکترونیکی هر نوع مدرک شکل گرفته و تولید شده در سازمان را با حفظ ویژگی های مربوطه، اعم از محتوی و شکل، انتخاب و تفکیک کرده و به عبارتی روند چرخه اسناد را از مرحله تولید تا پالایش نهایی در مدت زمان مشخص، مدیریت می کند. با توجه به اهم یت سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی در این مقاله چرخه مدیریت اسناد الکترونیکی مورد توجه و مراحل آن معرفی می گردد.

کلیدواژه ها:

اسناد الکترونیکی ، چرخه مدیریت اسناد الکترونیکی ، اتوماسیون اداری ، میکرو فیلم