الزامات حفاظت هوشمند اسناد و مدارک در ادارات و سازمانها

حفاظت و نگهداری اسناد الکترونیکی، فناوری، شیو ه ها و روشها و کاربران از نظر نوع برخورد و پذیرش آنها و ابزار از نظر داشتن یک سیاست روشن و نوع استاندارد بکار گرفته شده می باشد و نتیجه آن نیز تعیین اعتبار اسناد، قابل خواندن بودن، قابل درک بودن، قابل اعتماد بودن، امکان دسترسی و نیز یکپارچگی سیستم آنها می باشد. با اجرای صحیح مدیریت "اسناد الکترونیک" میتوان نسبت به دسترسی درست و صحیح به آن اسناد، در آینده اطمینان حاصل نمود و کنترل و نظارت آگاهانه ای درباره اسناد انجام داد. جریان عمومی امور در عرصه های مختلف به خوبی گردش می کند و در نهایت حمایت های مناسب از حقوق شهروندان صورت می پذیرد. نداشتن اطلاعات کافی در مورد اهمیت مدیریت اسناد الکترونیکی و یا داشتن سیاستهای نامناسب و ضعیف و دادن اولویت کمتر به مدیریت اسناد، وجود مدیران اسنادی غیر حرفه ای و نبود تجربه کافی در مدیریت اسناد الکترونیک، همچنین کنترل ناکافی در مرحله حذف اطلاعات غیر ضرور، نداشتن آموزش کافی و هماهنگی و نیز فقدان یک دستورالعمل و رویه کاری و یا استاندارد کلی از دیگر مشکلات و موانع در حفظ و نگهداری اسناد الکترونیکی می باشد.

کلیدواژه ها:

: اسناد الکترونیکی ، حفاظت اسناد ، حفاظت فیزیکی ، تجهیزات هوشمند