نقش ماتریس کار و زمان UI، در مدیریت استراتژیک سازمان

زمان بندی و مدیریت امور، از جمله ابزارهای یک مدیر موفق است، در دنیایی که هر روزه به پیچیدگی سبک زندگی و کار، افزوده می شود، و نمی توان از نقش زمان و برنامه ریزی، چشم پوشی کرد، ارائه برنامه صحیح با در نظر گرفتن کلیه جزئیات، زمان انجام کار و تنظیم اولویت ها، جایگاهی ویژه داشته و از اهم اصول است. از آن جایی که در روند روزمرگی برنامه های سازمان، گاه پیش می آید که کمبود پرسنل، پیچیدگی کارها، کثرت امور و قلت زمان، موجب عدم اجرای صحیح سیاست ها و برنامه های سازمان توسط پرسنل، کارشناسان، مدیران میانی و در نهایت مدیر و رهبر سازمان می شود، لذا تصمیم بر آن شد تا موضوع در قالب یک مدل ارائه گردد. روش کار بدین صورت است، ابتدا یک بازه زمانی محدود، مانند یک روز و یا یک هفته کاری، را در نظر می گیریم و کلیه برنامه های آن روز یا هفته که به آن پرداخته می شود را به صورت یک داستان می نویسیم. باید توجه داشت که نگارش این داستان، شامل کلیات و جزئیات آن بازه زمانی است. در مرحله دوم برای هریک از فعالیت های داستان، یک عنوان تعیین می کنیم، این عنوان به صورت یک تیتر نوشته می شود. و در مرحله سوم که مهمترین قسمت کار است، تیترهای داستان را در چهار ناحیه ماتریس کار و زمان جانمایی می کنیم. این مرحله، مرحله توجه کردن به اولویت ها است. و در نهایت، با عنایت به محل استقرار هر موضوع در نواحی چهارگانه ماتریس، یک راه حل ارائه یا اقدام معرفی می گردد. از آنجا که موضوعات مستقر در هر ناحیه، ممکن است در نوع اولویت مشابهت داشته باشند و حتی سنخیتی با هم نداشته باشند، لذا برای هر موضوع یک ترفند مطرح می شود، که مختص به نوع آن موضوع است

کلیدواژه ها:

تمرکز ، انرژی ، فوریت ، اهمیت ، ضرورت