طراحی نظام جامع اطلاع رسانی وزارت راه و ترابری

عصر ارتباطات، عصر شتابندگی زمان و به هم پیوستن شبکه های گوناگون حیات فرد و جامعه است. هم‌اکنون با تبدیل داده‌ها به اطلاعات، جامعة اطلاعاتی شکل می‌گیرد و از پس اطلاعات، دانش و جامعة معرفتی و دانایی محور پدید می‌آید که میوة آن جامعة مقتدر است. امروزه تردیدی وجود ندارد که مهمترین ابزار برای استفاده بهینه از فرصت‌ها و مقابله با تهدیدها در تمام عرصه‌های فعالیت بشری، اطلاع‌رسانی صحیح و به‌هنگام است. برای بسیاری از کشورهای در حال رشد همچون جمهوری اسلامی ایران، دسته‌بندی و پردازش صحیح اطلاعات مربوط به توانمندی‌های ملی و عملکردها از ضروریات به شمار می‌رود. از این رو دستیابی به شیوه‌های نوین اطلاع‌رسانی و به کارگیری مناسب و مطلوب آن از سوی تمامی دستاندرکاران سازمان‌ها ضروری به نظر می‌رسد. نظام جامع اطلاع‌رسانی قادر است اطلاعات صحیح، به روز، دسته‌بندی شده و لازم تمامی ذینفعان را به‌موقع و به میزان مورد نیاز در دسترس آنان قرار دهد. همچنین امکانات لازم برای تبلیغ مناسب عملکردها و دستاوردها را با هزینه کم فراهم آورد و از بسیاری از هزینه‌های مادی و معنوی مرتبط بکاهد. این همه، به شرط فراهم شدن امکانات زیربنایی لازم، قابل حصول است. بدیهی است طراحی و ایجاد یک نظام اطلاع‌رسانی جامع برای وزارت راه و ترابری می‌تواند در بیان عملکردها و دستاوردها و تسهیل انجام امور مردم، نقشی مهم و کلیدی ایفا نماید. با توجه به مأموریت‌های‌ اصلی وزارت راه و ترابری که توسعه حمل و نقل در حوزه‌های ریلی، جاده‌ای، دریایی و هوایی است، نقش اطلاع رسانی مناسب در تحقق هر یک از مأموریت های فوق الذکر نمایان است. برای تحقق فرآیندها و انجام صحیح وظایف نظام اطلاع رسانی وزارت راه و ترابری، نیاز به ساختار سازمانی مناسب است. بدون ساختار سازمانی متناسب با فرآیندها و وظایف، نمی‌توان انتظار موفقیت نظام مذکور و ایجاد تحول در امر اطلاع رسانی وزارت راه و ترابری را داشت. بر اساس مطالعات انجام شده در این طرح، پیشنهاد شده است، شورای عالی اطلاع رسانی وزارت راه و ترابری، با وظایف و اعضای مشخص تشکیل شود و بالاترین مقام سیاست گذاری و تصمیم گیری کلان در خصوص اطلاع‌رسانی در وزارت راه و ترابری باشد. رئیس شورا توسط وزیر راه و ترابری منصوب می شود. همچنین سخنگوی وزارت راه و ترابری، دبیر این شورا خواهد بود. دبیرخانه این شورا، فعالیت‌های کارشناسی مربوط به نظام اطلاع‌رسانی را از طریق 3 کمیته تخصصی شامل کمیته ارتقای مدیریت و نظارت، کمیته ارتقای اطلاع رسانی، کمیته فرهنگ سازی و توسعه مشارکت ها انجام می‌دهد. در هر استان نیز تشکیل یک کمیته اطلاع‌رسانی با وظایف و ساختار مربوط، پیشنهاد شده است.

کلیدواژه ها:

جامع ، طراحی ، راه