کاربرد «اثر میکل آنژ» برای تقویت همکاری ها در سازمان

 

🖊دکتر حسن بودلایی

نشر: گاهنامه مدیر

■اثر میکل آنژ بر این اصل استوار است که نباید افراد را تغییر داد، بلکه باید شرایطی فراهم کرد تا بهترین نسخه خود باشند. این اصل که در هنر رنسانس به شکوفایی رسید، می تواند در محیط های سازمانی نیز معجزه کند. بسیاری از سازمان ها تلاش می کنند رفتار کارکنان را اصلاح کنند، اما رویکردی موثرتر آن است که فضایی ایجاد کنیم که در آن افراد استعدادهایشان را بشناسند، توسعه دهند و در کنار دیگران بدرخشند.

□در این مقاله، سه راهکار عملی برای پیاده سازی این اثر در سازمان ها ارائه می شود که می تواند همکاری، رشد فردی و موفقیت تیمی را بهبود بخشد.

۱. با هم مجسمه بسازید: همکاری مشترک برای خلق ارزش

در هنر، دو مجسمه ساز می توانند در کنار هم اثری شاهکار خلق کنند. در سازمان ها نیز همکاری سازنده زمانی شکل می گیرد که اعضا نه تنها برای خود، بلکه برای تیم و سازمان کار کنند. برای تحقق این امر:

• پروژه های تیمی تعریف کنید: مسئولیت های گروهی را به گونه ای طراحی کنید که نیاز به تعامل و هماهنگی داشته باشند. پروژه هایی که نیازمند مشارکت افراد از بخش های مختلف سازمان هستند، باعث ایجاد هم افزایی می شوند.

• از ابزارهای هم اندیشی استفاده کنید: ابزارهایی مانند Miro، Trello و Notion می توانند به اشتراک گذاری ایده ها و پیشرفت کارها کمک کنند.

• چالش ها را به صورت گروهی حل کنید: جلسات طوفان فکری و کارگاه های حل مسئله به کارکنان کمک می کند تا با ترکیب ایده های فردی، راه حل های جامع تری ارائه دهند.

▪︎نمونه واقعی: شرکت Google یکی از سازمان هایی است که به همکاری تیمی اهمیت زیادی می دهد. تیم های این شرکت از OKR (Objectives and Key Results) برای تعیین اهداف گروهی استفاده می کنند و این روش موجب شده است که کارکنان با انگیزه بیشتری در راستای یک هدف مشترک تلاش کنند.

۲. پتانسیل همدیگر را کشف کنید: شناسایی و پرورش استعدادها

میکل آنژ معتقد بود که مجسمه در دل سنگ پنهان است و او تنها آن را آشکار می کند. در سازمان ها نیز باید باور داشته باشیم که هر فرد دارای استعدادهای ارزشمندی است که نیاز به کشف و پرورش دارد.

• جلسات بازخورد سازنده برگزار کنید: بازخوردهای موثر نباید صرفا به انتقاد محدود شوند، بلکه باید به رشد و توسعه کمک کنند. استفاده از روش Feedback Sandwich (ساندویچ بازخورد) – که در آن بازخورد منفی بین دو نظر مثبت قرار می گیرد – می تواند اثربخشی بیشتری داشته باشد.

• مسیرهای رشد فردی طراحی کنید: فراهم کردن دوره های آموزشی متناسب با استعدادهای کارکنان، مانند کارگاه های رهبری، خلاقیت و تفکر استراتژیک، به رشد حرفه ای آن ها کمک می کند.

• مسئولیت ها را بر اساس استعدادهای ذاتی توزیع کنید: به جای آنکه صرفا بر اساس ساختارهای سلسله مراتبی نقش ها را تعریف کنید، مسئولیت هایی را به افراد بسپارید که در آن ها مهارت و علاقه دارند.

▪︎نمونه واقعی: شرکت Netflix به کارکنان خود اجازه می دهد که نقش های خود را بر اساس مهارت ها و علایقشان شکل دهند. این سیاست باعث شده است که کارمندان با انگیزه بیشتری کار کنند و نوآوری در سازمان تقویت شود.

۳. همدیگر را با دقت بتراشید: بهبود مستمر با همدلی

همان طور که مجسمه ساز با تراشیدن دقیق، شکل نهایی را به اثر هنری می دهد، رشد اعضای تیم نیز نیازمند حمایت، همدلی و اصلاح سازنده است.

• سیستم مربیگری (Mentoring) را اجرا کنید: کارکنان باتجربه می توانند به عنوان مربی، دانش و تجربیات خود را به نیروهای تازه وارد انتقال دهند. این کار نه تنها یادگیری را تسریع می کند، بلکه ارتباطات بین افراد را نیز تقویت می کند.

• روی پیشرفت تمرکز کنید، نه انتقاد: به جای آنکه بر نقاط ضعف تمرکز شود، بهتر است به افراد نشان دهیم که چگونه می توانند مهارت های خود را بهبود دهند.

• موفقیت ها را جشن بگیرید: برگزاری جشن های کوچک برای تقدیر از تلاش های فردی و گروهی می تواند انگیزه تیم را افزایش دهد و فرهنگ قدردانی را در سازمان نهادینه کند.

▪︎نمونه واقعی: شرکت Microsoft پس از تغییر فرهنگ سازمانی خود از رقابت محوری به رشدمحوری، یک سیستم بازخورد و مربیگری موثر راه اندازی کرد. نتیجه این تغییر، افزایش نوآوری و بهبود عملکرد تیم ها بود.

●چالش های احتمالی و راهکارها

🔹چالش: مقاومت در برابر تغییر

برخی از کارکنان ممکن است در برابر تغییرات جدید مقاومت کنند.

🔸راهکار: اجرای تغییرات به صورت تدریجی و همراه با ارائه توضیحات و مزایا می تواند این مقاومت را کاهش دهد.

🔹چالش: عدم هماهنگی بین تیم ها

ممکن است اعضای تیم ها دیدگاه ها و اولویت های متفاوتی داشته باشند.

🔸راهکار: برگزاری جلسات هماهنگی منظم و استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه می تواند ارتباطات را بهبود بخشد.

🔹چالش: نبود فرهنگ بازخورد سازنده

بسیاری از سازمان ها از ارائه بازخورد موثر غافل می شوند.

🔸راهکار: آموزش روش های ارائه بازخورد و ایجاد فضایی که در آن افراد بتوانند بدون ترس از قضاوت، نظرات خود را بیان کنند، بسیار موثر خواهد بود.

○ نتیجه گیری: هنر همکاری را بیاموزیم.

برای موفقیت سازمانی، باید نگاهی هنرمندانه به همکاری داشته باشیم. سه راهکار اصلی – ساختن مشترک مجسمه موفقیت، کشف استعدادهای پنهان، و تراشیدن ظریف رفتارها – می توانند تیم هایی بسازند که نه تنها به اهداف سازمانی دست یابند، بلکه هر عضو در آن به بهترین نسخه خود تبدیل شود.

■با ایجاد فضایی که در آن افراد بتوانند در کنار یکدیگر رشد کنند، نه تنها بهره وری سازمان افزایش می یابد، بلکه رضایت شغلی و انگیزه کارکنان نیز بهبود خواهد یافت. در نهایت، همان طور که میکل آنژ از دل سنگ، شاهکار خلق می کرد، ما نیز می توانیم با پرورش استعدادها، تیم هایی خلاق، توانمند و هماهنگ بسازیم.

----------

 گاهنامه مدیر