Information management

مدیریت اطلاعات (IM)، شامل مدیریت و جمع آوری اطلاعات از یک یا چند منبع و ارائه آن اطلاعات به یک یا چند مخاطب است. مدیریت به معنی سازماندهی و کنترل ساختار، ترکیب و پردازش و ارائه اطلاعات است.

مدیریت اطلاعات، به عنوان توانایی کل سازمان در مورد ایجاد، حفظ، بازیابی و قابل دسترس ساختن فوری اطلاعات درست، در مکان درست، در سازمان درست، در دست افراد شایسته با کمترین هزینه، در بهترین رسانه ها، برای بکارگیری در تصمیم گیری توصیف شده است.

یک سیستم اطلاعات سیستمی است برای پذیرش داده اطلاعات به عنوان یک ماده خام و از طریق یک یا بیشتر فرایند تبدیل، تولید اطلاعات به عنوان یک محصول می باشد؛ و شامل عناصر عملکردی متعاقبی می باشد که مربوط به سازمان و محیطهای آن است:

• دریافت (درک): ورود اولیه اطلاعات، خواه بدست آمده یا تولید شده در یک سازمان.
• ثبت: کسب فیزیکی اطلاعات
• بررسی (جریان): انتقال با توجه به نیازهای خاص سازمان.
• انتقال: جریانی که در یک سیستم اطلاعات اتفاق می افتد.
• ذخیره: پیش بینی برخی استفاده مورد نظر در آینده.
• بازیابی: جستجوی اطلاعات ثبت شده.
• ارائه: گزارش، ارتباط و ….
• مدیریت اطلاعات مانند هر روش تجاری دیگر مفاهیمی چون برنامه ریزی، کنترل و اجرای آن را در برمی گیرد. توسعه داده و تعیین خط مشی برای کنترل فعالیت های مرتبط نیز از وظایف این بخش است. در واقع اگر داده را به عنوان محصولی در نظر بگیرید باید تمام مسیری که به دست مشتری می رسد پاسخگوی نیازش باشد.