فناوری و پایان هفته کاری پنج روزه (Technology and End of the Five-Day Work Week)

باسمه تعالی

از دیرباز هفته کاری پنج روزه، یک روش استاندارد و مرسوم در بسیاری از صنایع و سازمان ها بوده است. با این حال، با تغییر و پویایی نیروی کار مدرن و تاکید روزافزون بر تعادل بین کار و زندگی، مفهوم هفته کاری کوتاه تر، بیشتر مورد استقبال قرار گرفته است. شرکت ها در حال بررسی برنامه های کاری جایگزین هستند؛ مانند یک هفته کاری چهارروزه یا برنامه های فشرده برای ارتقای رفاه، بهره وری و حفظ کارکنان. پایان هفته کاری پنج روزه به معنی جابه جایی از برنامه کاری سنتی شنبه تا چهارشنبه، به سمت برنامه کاری انعطاف پذیرتر و فشرده تر است. این روند مدل های مختلفی را در بر خواهد گرفت: 1- یک هفته کاری چهارروزه، که در آن کارکنان همان ساعات کار را بصورت فشرده در روزهای کمتری انجام می دهند. 2- یا یک هفته کاری با ساعت کاری کمتر نسبت به برنامه های قدیمی.

پیشران ها

پیشران ها عبارت است از:

- تغییر انتظارات و اولویت های کارکنان، با تاکید بیشتر بر تعادل بین کار و زندگی؛

- پیشرفت های فناوری که کار از راه دور و برنامه های انعطاف پذیر را امکان پذیر می کند؛

- تلاش برای بهبود رفاه کارکنان، کاهش فرسودگی شغلی و افزایش رضایت شغلی؛

- افزایش بهره وری بالقوه و صرفه جویی در هزینه ها برای شرکت ها؛

- نگرانی های زیست محیطی و تمایل به کاهش تردد و فضای اشغال شده.

پیامدها

پیامدهای این روند عبارت است از:

- بهبود تعادل بین کار و زندگی و کاهش سطح استرس کارکنان؛

- افزایش و حفظ کارکنان و جذب استعدادهای برتر؛

- افزایش بهره وری به دلیل فزونی تمرکز و انگیزه؛

- ایجاد چالش و رقابت در هماهنگ کردن برنامه ها و حفظ تداوم و تاثیر اجرای برنامه ها؛

- صرفه جویی در هزینه ها برای شرکت ها از طریق کاهش هزینه های تحمیل شده.

تهدیدات

تهدیدات آینده را می توان شامل موارد زیر دانست:

* چالش های هماهنگی و ارتباطی بین تیم ها و بخش ها؛

* احتمال مشغول شدن زیاد به کار و از بین رفتن مرزهای بین کار و زندگی شخصی؛

* مقاومت در برابر فرهنگ های سنتی شرکتی و سبک های مدیریتی؛

* تضمین رفتار منصفانه و عادلانه با کارکنان با ترتیبات کاری متفاوت؛

* حفظ فرهنگ شرکتی منسجم و تقویت همکاری.

فرصت ها

فرصت های آینده شامل موارد زیر است:

✓ ارائه ترتیبات کاری انعطاف پذیر و جذب استعدادهای برتر؛

✓ بهبود رفاه و رضایت شغلی کارکنان؛

✓ افزایش بهره وری و کارایی با اجازه دادن به کارکنان برای کار در پربارترین ساعات خود؛

✓ کاهش هزینه های عملیاتی مانند فضای اداری و تاسیسات؛

✓ ارتقای پایداری زیست محیطی با کاهش رفت و آمد وفضای اشغال شده.

برنامه ریزی راهبردی

برای مواجهه فعالانه با این روند باید راهبردهای زیر در دستورکار قرار گیرد:

- برنامه های آزمایشی اجرا کنید و بازخورد کارکنان را جمع آوری نمایید و سپس نسبت به امکان سنجی و سنجش تاثیر یک هفته کاری کوتاه تر اقدام نمایید.

- خط مشی ها و دستورالعمل های روشنی برای برنامه های کاری جایگزین ایجاد کنید.

- در حوزه فناوری و ابزارهایی برای حمایت از کار و همکاری از راه دور سرمایه گذاری کنید.

- فرهنگ اعتماد، مسئولیت پذیری و مدیریت عملکرد نتیجه گرا را پرورش دهید.

- ارائه آموزش و پشتیبانی به مدیران جهت رهبری موثرتر تیم ها و ایجاد برنامه کاری انعطاف پذیر.

- به طور مستمر بر اساس بازخورد کارکنان و نیازهای کسب و کار، خط مشی ها را تنظیم کرده و برآن نظارت کنید.

کانال حکومت الکترونیک (در پیام رسان بله):

https://ble.ir/electronicgovernment (آدرس در صفحه مرورگر کپی شده یا در پیام رسان بله جستجو شود)

منبع

(https://www.fibresonline.com/. (End of the five-day work week