چگونه یک انگیزه نامه (SOP) حرفه ای بنویسم؟
چگونه یک انگیزه نامه (SOP) حرفه ای بنویسم؟ راهنمای کامل و نکات کلیدی
انگیزه نامه یا(SOP) یکی از عناصر با ارزشی است که تاثیر بسیار زیادی در روند پذیرش افرادی که مایل به تحصیل در خارج از کشور هستند، می گذارد. از انتخاب رشته مناسب تا ورود به دانشگاه مورد علاقه خود، باید برای هر مرحله برنامه ریزی دقیقی داشته باشید. بخش مهمی از معیارهایی که برای پذیرش به آن نیاز دارید به انگیزه نامه مربوط است.
نگارش یک SOP مناسب، برای کمیته پذیرش، جهت درک بیشتر از تمایل و هدف شما برای رشته درخواستی شما ضروری است.
هدف این مقاله ارائه یک راهنمای گام به گام و جامع در مورد تهیه و نگارش یک انگیزه نامه است که می تواند به شما کمک کند روند پذیرش را به درستی طی کنید و وارد دانشگاه مدنظر خود شوید.
قبل از مطالعه این مقاله به شما پیشنهاد می کنیم برای سنجش شرایط خود فرم ارزیابی ما را تکمیل و برای بررسی توسط کارشناسان مجموعه ارسال نمایید.
فهرست مطالب:
- انگیزه نامه (SOP) چیست؟
- چرا انگیزه نامه (SOP) مهم است؟
- فرمت انگیزه نامه (SOP) :
- چگونه یک انگیزه نامه sop بنویسیم؟
- چگونه یک انگیزه نامه SOP قدرتمند و متقاعد کننده بنویسیم؟
- حجم SOP یا انگیزه نامه چند صفحه یا چند کلمه است؟
- چه نکاتی در انگیزه نامه ذکر شود؟
- چه نکاتی در انگیزه نامه ذکر نشود؟
- 10 نکته برای نوشتن یک SOP موفق :
- ۵ اشتباه اصلی که هنگام نوشتن SOP باید از آنها اجتناب کنید!
- آیا SOP می تواند به دریافت بورسیه کمک کند؟
انگیزه نامه (SOP) چیست؟
انگیزه نامه یا(SOP) را می توان به عنوان یک مدرک نام برد که حاوی اظهارات شخصی متقاضی پذیرش تحصیلی است و اساسا به عنوان بخشی جدایی ناپذیر از روند پذیرش در رشته های تحصیلی شناخته می شود. این نامه، شامل شرح مهارت ها و تجارب فردی یک متقاضی به همراه ذکرعلایق حرفه ای و شخصی، مدارک و مدارج برجسته تحصیلی و همچنین اهداف و برنامه های آینده وی است. یکSOP نقش مهمی در روند درخواست یک رشته تحصیلی در خارج از کشور ایفا می کند؛ زیرا اطلاعاتی کلیدی در مورد متقاضی و اینکه چرا وی می خواهد یک رشته تحصیلی خاص را در دانشگاه مورد نظر خود مطالعه کند، در اختیار هیئت پذیرش قرار می دهد. انگیزه نامه نه تنها مهارت ها، علایق و اهداف شما را به عنوان یک متقاضی توصیف می کند، بلکه در مورد مهارت های نوشتاری و تسلط شما بر زبان انگلیسی نیز به عنوان یک نماد و نشانه عمل می کند.
چرا انگیزه نامه (SOP) مهم است؟
یکSOP یا انگیزه نامه منطقی و مستدل، عنصر بسیار مهمی در فرایند پذیرش شما است. در حالی که سوابق تحصیلی، ریز نمرات و گواهی های آمورشی اساسا ماهیت عینی دارند، SOP می تواند کمیته پذیرش را با اهداف شما بیشتر آشنا کند. این تنها مدرکی است که به شما امکان می دهد ثابت کنید صلاحیتی منحصر به فرد دارید که باعث می شود از بقیه متمایز شوید.
فرمت انگیزه نامه (SOP) :
به صورت کلی، قالب خاص یا الگوی ویژه ای برای نوشتن انگیزه نامه یاSOP وجود ندارد. دانشجویان باید یک انگیزه نامه SOP را درست مانند یک مقاله مفصل و توصیفی که کلیت موضوع را به پاراگراف های مختلف تقسیم می کند، بنویسند. هر پاراگراف باید دارای ویژگی های متمایزی باشد که سناریوها و ویژگی های متفاوتی را درباره شما توصیف کند. شما می توانید از ساختار ارائه شده در زیر کمک بگیرید و با نوشتن SOP برای دانشگاهی که می خواهید در آن تحصیل کنید، پذیرش خود را دریافت کنید
چگونه یک انگیزه نامه sop بنویسیم؟
یکSOP یا انگیزه نامه به عنوان یک مدرک اصلی برای هر درخواست تحصیلی در خارج از کشور، باید دقیقا به خوبی نگارش شود. برای کمک به درک عناصر مختلف این مدرک، ما یک روش گام به گام را تنظیم کرده ایم که می توانید برای تهیه یک انگیزه نامه چشمگیر از روش ما استفاده کنید
- در مورد آنچه می نویسید، فکر کنید
اولین گام از فرآیند تهیه انگیزه نامه این است که در مورد جنبه ها و اوصافی از خود فکر کنید که قرار است در انگیزه نامه ذکر شود. با کادربندی یک طرح کلی برای نگارش انگیزه نامه شروع کنید و سوالات زیر را از خود بپرسید:- کدام رشته تحصیلی برای من مناسب است؟
- چرا میخواهم تحصیل در این مقطع را دنبال کنم؟
- انتظارات من پس از دریافت این مدرک چیست؟
- این مدرک مرا از نظر شخصی و حرفه ای به کجا می رساند؟
هنگامی که به نکات کلیدی در مورد سوالات ذکر شده فکر کردید، میتوانید شروع به یادداشت کردن آنها به شیوه ای کامل و جامع کنید.
۲. برای نگارش انگیزه نامه فرمول داشته باشید
اکنون که می دانید چه چیزی را می خواهید در انگیزه نامهSOP خود ذکر کنید، وقت آن است که یک طرح کلی برای نگارش این مدرک تهیه کنید. در اینجا فهرستی از نکات ضروری وجود دارد که باید هنگام تنظیم انگیزه نامه به خاطر داشته باشید:
از آنجایی که کمیته پذیرش در در پی آن است نامزدی شما را از طریق انگیزه نامه SOP ارزیابی کند، باید در توصیف آرزوها و اهداف شغلی خود صادق باشید؛ لذا تمرکز خود را بر حفظ اصالت و صحت مطالب ذکر شده بگذارید. حتما لازم است که درک و میزان شناخت خود از رشته انتخابی را به درستی توضیح دهید.
همچنین علایق شخصی و حرفه ای خود را خلاقانه و جذاب ذکر کنید. به اینکه به چه چیزی علاقه دارید و چه چیزی شما را هیجان زده می کند، اشاره کنید. سپس، این علائق را با رشته انتخابی خود و نحوه کمک این رشته در تکمیل مهارت هایتان مرتبط کنید. به عنوان مثال، می توانید بیان کنید که می خواهید از طریق این رشته، مبانی نظری و مهارت های تجربی و عملی لازم را در صنعت مورد نظر خود کسب کنید.
می توانید با بیان آن دسته از ویژگی های رشته انتخابی خود (که شما را راغب به انتخاب آن رشته کرده است)، شروع کنید. سپس، اهدافی را که می خواهید با مطالعه این رشته محقق کنید، یادداشت کنید. این هدف می تواند رشد شخصی یا ارتقاء حرفه ای یا حتی هر دو باشد. سعی کنید هنگام فهرست کردن دلایل خود، منحصر به فرد و دقیق باشید.
۳. بازنگری و اصلاح کنید
هنگامی که SOP خود را مطابق با نکات ذکر شده در سطرهای بالا یادداشت کردید، مرحله نهایی این است کهSOP تهیه شده را بازنگری (بازخوانی) و تغییرات لازم را در آن ایجاد کنید. محورهای نگارش SOP را که در ابتدا تنظیم کرده بودید، مرور کنید و مطمئن شوید که همه آنها را اضافه کرده اید.
- محدودیت کلمه برای انگیزه نامه بین ۵۰۰ تا ۱۰۰۰ است.
- در حروف چینی متن SOP سعی کنید اندازه های متداول برای فاصله کلمات و جملات، حاشیه سطرها، صفحات و اندازه یا فونت کلمات را رعایت کنید.
- چه فاکتورهایی در یک انگیزه نامه برای دانشگاه مهم است؟
بسیاری از دانشگاه های خارجی از داوطلبان ثبت نام در مقاطع مختلف تحصیلی آن دانشگاه اعلام می کنند که به انگیزه نامه (SOP) نیاز دارند. آنها برای بررسی موارد زیر از متقاضیان درخواست SOP می کنند:
- توانایی های نوشتاری دانشجو
- فاکتورهایی که باعث می شود نوشته شما از بقیه متمایز شود
- افکار و ایده هایی که در SOP توضیح داده شده است
- استعداد، تجربیات قبلی، علایق و پتانسیل متقاضی
- شخصیت منحصر به فرد متقاضی
- انگیزه متقاضی برای تحصیل در یک رشته انتخابی
- دلیل انتخاب یک دانشگاه/کالج و یک دوره تحصیلی
- موفقیت ها و تقدیرنامه های تحصیلی (در صورت وجود)
چگونه یک انگیزه نامهSOP قدرتمند و متقاعد کننده بنویسیم؟
طی درخواست برای رشته های مقطع کارشناسی، یا دوره های کارشناسی ارشد، استراتژی نوشتن یک انگیزه نامه قدرتمند باید در همه جا مشخص باشد، شامل پیشینه تحصیلی و حرفه ای، آرزوها، برنامه ریزی برای شغل آینده، شرح مراحل وصول به اهداف از انتخاب مدرسه گرفته تا رشته فعلی مورد تقاضا. انگیزه نامه همیشه باید در مسیری حرکت کند که تجربیات گذشته، فعالیت های کنونی و برنامه های آینده شما را پوشش دهد. نکته مهمی که هنگام نوشتن SOP باید به خاطر بسپارید، تقسیم آن به پاراگراف هایی است که تمام نکات را پوشش می دهد. در اینجا به شکل نمونه به نحوه نوشتن یک SOP می پردازیم:
- مقدمه
- بخش مقدمه در انگیزه نامه اغلب با معرفی متقاضی اشتباه گرفته می شود. شما در این قسمت نباید خود را معرفی کنید، بلکه باید در مورد آنچه که می خواهید در SOP بحث کنید، صحبت کند. چندین رویکرد وجود دارد که می توانید برای نگارش این پاراگراف از SOPاتخاذ کنید:
- در مورد هدف بلندمدت خود صحبت کنید و این هدف را با ایده خود در مورد رشته ای که برای آن درخواست می دهید، مرتبط کنید
- درک خود را از رشته انتخابی شرح دهید و اینکه چگونه می خواهید در آن زمینه مشارکت و فعالیت داشته باشید، را توضیح دهید.
- پیشینه و سوابق خود را در ۲–۳ سطر توضیح دهید و آن را با اهداف آینده خود مرتبط کنید.
- سوابق تحصیلی و تجربیات حرفه ای
- این پاراگراف شامل پیشینه تحصیلی شما می شود: کارهایی که تاکنون انجام داده اید، آنچه در حال حاضر دنبال می کنید؛ همچنین نقاط قوت و پروژه های علمی شما
- اهداف شغلی
- این مهم ترین پاراگرافی است که در آن باید اهداف کوتاه مدت و بلند مدت خود را مورد بحث قرار دهید. هدف شما جایی است که می خواهید بلافاصله پس از اتمام این رشته تحصیلی کار کنید. شما باید بتوانید نام برخی از شرکت های داخل ایران را که می توانید در آن فرصت شغلی مناسبی برای خود فراهم کنید، نام ببرید.
- سپس باید در مورد هدف بلندمدت خود صحبت کنید که باید در آن ذکر شود شما طی ۱۰، ۱۲ یا ۱۵ سال آینده خود را کجا می بینید. این ممکن است شامل تمایل شما به کار در سطح مدیر عامل/مدیر مالی/مدیر ارشد فناوری یا شاید تاسیس شرکتی باشد که مالک آن هستید. همچنین ممکن است رویای شما، گسترش کسب و کار فعلی خانوادگی تان در خارج از کشور باشد. همچنین ممکن است علاقه مند به مطالعات در سطح بالاتر مانند دکترا باشید که این آرزو و هدف می تواند در اینجا نوشته شود.
- اطلاعات بیشتر در این بخش ممکن است شامل تمایل شما برای تبدیل شدن به یک استاد یا محقق باشد. در هر صورت، پیشنهاد می کنیم که در این بخش از SOP در مورد هدف، اصول و ارزش های اصلی کسب وکار خود صحبت کنید.
- هدف شما از انتخاب این رشته
- در این پاراگراف، باید در مورد اینکه چرا می خواهید در این رشته تحصیل کنید و در طول این دوره از چه ماژول هایی می خواهید استفاده کنید، توضیح دهید. همچنین باید مهارت هایی را که در این مدت به دست می آورید شرح دهید، همراه با تعاملات و تلاش ها توسعه بخش این مهارت ها.
- هدف شما از انتخاب این دانشگاه
- این یکی از پاراگراف های مهم SOPاست که در آن می توانید دانشگاه را متقاعد کنید که چرا این دانشگاه برای شما مناسب است و اینکه شما یک کاندیدای ایده آل برای آن دانشگاه هستید. شما باید در مورد برنامه درسی رشته موردنظر، کارهای تحقیقاتی، نام اساتید؛ و همچنین فعالیت های خاص دانشگاه که به ارتقای شما کمک می کند، صحبت کنید.
حجمSOP یا انگیزه نامه چند صفحه یا چند کلمه است؟
در حالت ایده آل، یک دانشگاه مشهور بین المللی، انگیزه نامه باید حداقل ۱ تا ۲ صفحه باشد؛ لذا از نظر تعداد کلمات هم باید حدود ۱۰۰۰ کلمه باشد. با این حال، محدودیت کلمه گاهی اوقات به نوع دانشگاه مورد نظر داوطلب، همچنین به سطح مدرک بستگی دارد. به عنوان مثال، داوطلبی که در حال نوشتن SOP برای مقطع کارشناسی و کارشناسی ارشد است ممکن است از ۸۰۰ تا ۱۰۰۰ کلمه بیشتر ننویسد، در حالی که داوطلبی که در حال نوشتن SOP برای دوره دکترا یا M.Phil است باید آن را در حدود ۱۲۰۰ کلمه بنویسد و گاهی اوقات حتی بیشتر. البته برخی از دانشگاه ها دارای طول و تعداد کلمات ثابت هستند که برای همه رشته ها و مقاطع یکسان است.
مقطع
تعداد کلمات
تعداد صفحه
کارشناسی / کارشناسی ارشد
۸۰۰-۱۰۰۰
۱-۲
دکتری و مقاطع بالاتر
۱۰۰۰-۱۳۰۰
۲-۳
چه نکاتی در انگیزه نامه ذکر شود؟
یک انگیزه نامهSOP باید شامل اهداف، مسیر شغلی، همچنین روند پیشرفت تحصیلی شما باشد. عناصر دیگری که برایSOP اهمیت بیشتری دارند، انگیزه های شخصی هستند که شما را به انتخاب دانشگاه/رشته مورد علاقه، (همچنین نحوه استفاده از آن تجربه برای رسیدن به آن هدف) هدایت می کنند.
در زیر چند کار وجود دارد که باید انجام دهید تا محتوای SOP خود را قوی کنید:
- SOP شما باید شروعی منحصر به فرد و جذاب، همچنین پایانی منطقی داشته باشد.
- سوابق تحصیلی، اهداف و برنامه حال و آینده خود را توضیح دهید. از این طریق باید انتخاب رشته خاصی را برای دوره های کارشناسی ارشد یا دکتری توجیه کنید.
- پس از خواندن SOP شما، کمیته پذیرش باید بتواند ارزیابی و جمع بندی کند که شما چگونه می توانید از نظر تحقیق و مطالعات بیشتر در رشته یا مقطع انتخابی خود، به دانشگاه کمک کنید.
- اطمینان حاصل کنید که اطلاعات را به گونه ای ارائه می کنید که بازتابی از اشتیاق و خوش بینی شما نسبت به آن رشته یا دانشگاه باشد.
چه نکاتی در انگیزه نامه ذکر نشود؟
اغلب دانشگاه ها با انگیزه نامه هایی بسیار طولانی مواجه می شوند که اگر خطای گرامری هم پیدا نکنند، و SOP هم به ظاهر عالی به نظر برسد، آن را رد می کنند. دلیل اصلی رد بعضی از انگیزه نامه ها، اطلاعات بیش از حد غیر ضروری است.
شما باید موضوعی را انتخاب کنید و در مورد دستاوردهایی صحبت کنید که بیشترین توجیه را برای کاندید شدن شما دارند.
10 نکته برای نوشتن یک SOP موفق:
- مسیر شغلی خود را در قالب یک داستان بیان کنید نه به شکل خبری
- SOP را شخصی سازی کنید و اطلاعات فقط مربوط به خودتان را بنویسید.
- استرس نداشته باشید. اگرچه انگیزه نامه بخش مهمی از مدارک شما است، اما SOP باید بازتاب مستقیم ذهن، عاطفه و اراده شما باشد.
- به حوادث مربوط به دوران تحصیلی و شغلی خود اشاره و آنها را در SOP گزارش کنید.
- دلیل محکمی برای اینکه چرا این دانشگاه و رشته خاص را انتخاب کرده اید، بیاورید.
- از لحن رسمی اما محاوره ای استفاده کنید.
- از جدول زمانی و ددلاین ها مطلع باشید.
- اشتباهات خود را بپذیرید و توضیح دهید که چگونه می خواهید برای بهبود عمل کنید.
- به خودتان زمان کافی برای نوشتن SOP بدهید و از دوستان خود بخواهید در مورد نوشته شما نظر دهند.
- SOP را تصحیح، و چند نوبت ویرایش کنید! همیشه جا برای پیشرفت وجود دارد، این را به خاطر بسپارید.
۵ اشتباه اصلی که هنگام نوشتن SOP باید از آنها اجتناب کنید!
- نوشتن SOP در آخرین لحظه، بدون هیچ برنامه یا نقشه راه
- نوشتن مقدمه و نتیجه گیری ضعیف و مبهم
- استفاده از زبان غیررسمی، عامیانه و فرم های کوتاه در SOP
- کوتاه یا بسیار بلند بودن انگیزه نامه
- اغراق بیش از اندازه در نگارش انگیزه نامه
آیا SOP می تواند به دریافت بورسیه کمک کند؟
اگر واجد شرایط دریافت هر گونه بورسیه تحصیلی مخصوص در دانشگاه هستید، در طول فرآیند درخواست، از شما خواسته می شود که یک مقاله/SOP جداگانه بنویسید. آنها از شما درخواست SOP جداگانه ای می کنند که شرح دهید دلایل خود را که چرا فکر می کنید شایسته این بورسیه هستید و یا چه چیزی شما را از بقیه کاندیداها متمایز و شاخص تر می کند.
بنابراین، یکSOP عمومی(برای پذیرش از یک رشته خاص) با یکSOP بورس تحصیلی متفاوت است.
آیا توصیه نامه ها و انگیزه نامه ها نیاز به تایید دارند؟
توصیه نامه فقط باید توسط دانشگاه یا شرکت شما تایید شود. یک انگیزه نامه تا زمانی که دانشگاه مشخص نکرده باشد نیازی به تایید ندارد. اگر یک توصیه نامه از استاد دانشگاه/معلم مدرسه یا یک مدیر/رئیس خود بگیرید، آن مدرک باید توسط توصیه کننده به همراه مهر و سربرگ دانشگاه/مدرسه ممهور و امضا شود. به طور کلی، توصیه نامه های حرفه ای، باید توسط توصیه کنندگان مربوطه روی سربرگ و با مهر شرکت امضا شوند.
آیا باید نمرات پایین را در انگیزه نامه توضیح دهم؟
باید از ذکر هر گونه نمره کم یا کاستی در هر یک از مدارک مورد درخواست، از جمله SOP خودداری کنید. دانشگاه های معدودی وجود دارند که از شما در مورد گپ تحصیلی سوال می کنند. برای آنها می توانید دلیل فاصله تحصیلی خود را ذکر کنید. به طور کلی، هیچ دانشگاهی در مورد نمرات پایین تحصیلی، از شما سوال نمی کند، زیرا گزینش شما به معیارهای مختلفی مانند نمرات امتحانات، مشخصات دانشجو، وضعیت مالی و … بستگی دارد. بنابراین توصیه می شود از ذکر هر گونه نقص یا نمره پایین خودداری شود.