کاربرد هوش مصنوعی در حسابداری

کاربرد هوش مصنوعی در حسابداری

هوش مصنوعی در حسابداری مثل این است که یک حسابدار شبانه روزی، خستگی ناپذیر و عاشق نظم را کنار دستت داشته باشی؛ البته نه از آن حسابدارهای عبوس پشت میز، بیشتر شبیه یک همکار پرحوصله که همیشه آماده تحلیل داده هاست.
اگر بخواهیم کمی علمی و کمی شیطنت آمیز نگاه کنیم، هوش مصنوعی در حسابداری سه جور جادو انجام می دهد: جادوهای سرعت، جادوهای دقت و جادوهای پیش بینی.

کاربردهای مهمش را یکی یکی باز می کنم:

• ثبت اسناد تکراری
وقتی هزاران فاکتور خرید، فروش، حقوق و هزینه ها تکرار می شود، هوش مصنوعی مثل یک الگوریتم خوش اشتها آن ها را می بلعد، الگو پیدا می کند و ثبت های حسابداری را خودش ایجاد می کند. نتیجه اش این می شود که خطاهای انسانی کم می شود و زمان آزاد می شود برای کارهای مهم تر.

• تطبیق و کنترل
تطبیق حساب بانک با دفاتر همیشه شبیه جور کردن دو تصویر کمی متفاوت بوده. هوش مصنوعی با سرعتی که چشم آدم جا می ماند، تراکنش ها را تطبیق می دهد، موارد مشکوک را علامت می زند و دوباره کاری ها را کم می کند.

• گزارش گیری هوشمند
قدیم گزارش گیری یعنی کلی وقت گذاشتن برای جمع بندی، حالا الگوریتم ها داده ها را زنده تحلیل می کنند. اگر مدیر سوال بپرسد: “سود ماهانه کجاست؟ جریان نقدی هفته آینده چه شکلی می شود؟” سیستم بلافاصله جواب می دهد. حسابداری تحلیلی یک باره به چیزی زنده تبدیل می شود.

• پیش بینی مالی
این بخشش به طرز لذت بخشی آینده نگر است. مدل های پیش بینی با نگاه به رفتار گذشته، روند فروش، روند هزینه ها و حتی فاکتورهای بازار، آینده را تخمین می زنند. نه غیب گویی است نه جادو، فقط ریاضیات با کمی چاشنی الگوریتم.

• کشف تخلف و تقلب
دنیای حسابداری همیشه استعداد کمی برای ماجراهای مخفی داشته: فاکتور غیرعادی، چک عجیب یا تراکنش هایی که بوی بد می دهند. هوش مصنوعی مثل سگ نگهبان دیجیتال، الگوهای غیرعادی را پیدا می کند و هشدار می دهد.

• اتوماسیون فرآیندهای اداری
از ارسال فاکتور گرفته تا پیگیری وصول، از آماده سازی اسناد تا نگهداری سوابق، هوش مصنوعی هزار کار کوچک پشت پرده را انجام می دهد و اجازه می دهد حسابدار به جای کارهای مکانیکی، وقتش را روی تحلیل و استراتژی بگذارد.

• مشاوره مالیاتی هوشمند
این بخش برای ایران فوق العاده کاربردی می شود. قوانین پیچیده اند و مدام تغییر می کنند. مدل ها می توانند با پایگاه داده قوانین کار کنند، محاسبات را دقیق تر انجام دهند، ریسک ها را تشخیص دهند و حتی سناریوهای مختلف مالیاتی را شبیه سازی کنند.

• پردازش اسناد
OCRهای مبتنی بر هوش مصنوعی عکس فاکتور را به عدد و کلمه تبدیل می کنند و خودش تشخیص می دهد این مالیات ارزش افزوده است، آن یکی تخفیف است و دیگری هزینه حمل. انگار فاکتور حرف می زند.

وقتی این ها را کنار هم می گذاریم، می بینی حسابداری به جای اینکه فقط ثبت و ضبط باشد، تبدیل می شود به تحلیل، تصمیم سازی و پیش بینی. هوش مصنوعی سنگینی کار را برمی دارد و ذهن حسابدار را آزاد می کند تا مثل یک استراتژیست فکر کند، نه مثل یک ماشین تایپ.