شیوه‌ای جدید در ثبت و مدیریت مستندات سازمانی
- سال انتشار: 1388
- محل انتشار: دومین کنفرانس بین المللی نظام اداری الکترونیکی
- کد COI اختصاصی: IRTAPCO02_001
- زبان مقاله: فارسی
- تعداد مشاهده: 2045
نویسندگان
کارشناسی کامپیوتر- نرم افزار، مرکز تحقیقات کامپیوتری علوم اسلامی (نو
استادیار، دانشکده مهندسی کامپیوتر، دانشگاه علم و صنعت ایران دبیر هی
کارشناسی ارشد کامپیوتر، مرکز تحقیقات کامپیوتری علوم اسلامی (نور)
چکیده
این مقاله به ذکر اهمیت ثبت و نگهداری الکترونیکی مستندات در سازمان ها پرداخته و دلایل اصلی لزوم تغییر روش نگهداری مستندات از شیوه های کاغذی و فیزیکی به دیجیتالی را، بیان می کند. همچنین برخی سیستم های ثبت و مدیریت مستندات سازمان ها و نحوه کار با آنها را معرفی نموده و مهم ترین مشکلاتی را که هریک از این سیستم ها با آن مواجه هستند مورد بررسی قرار می‌دهد. و در نهایت یک روش جدید برای ثبت، نگهداری و مدیریت مستندات ارائه می نماید که بسیاری از نقاط ضعف سیستم های مشابه را پوشش داده و از مزایایی برخودار است که برای استفاده عمومی بسیار مناسب می باشد. راهکارهایی مانند پورتال های سازمانی می توانند این وظیفه را بر عهده بگیرند. این مقاله قصد دارد علاوه بر ذکر راهکارهای معمول که در برخی سازمان ها به کار می رود، شیوه ی دیگری ارائه دهد که به سادگی قابل استفاده بوده و هیچ گونه مدیریت پیچیده ای نمی طلبد.کلیدواژه ها
پورتال سازمانی، ثبت مستندات سازمان، مدیریت مستندات، Microsoft Office OneNote، SharePoint، Outlookمقالات مرتبط جدید
- کارآفرینی در کتابخانه های عمومی با راه اندازی خدمات مشاوره اطلاعاتی و مشاوره خوانندگان
- متاورس: مباحثی از فرصت های حرفه ای و مشاغل در گستره فناوری نوین
- بررسی معماری و بلوغ کسب و کار رایانش ابری بر مبنای مدیریت امنیت اطلاعات در علم اطلاع شناسی (مطالعه موردی شرکت های دانش بنیان پارک فناوری ارتباطات و اطلاعات)(چارچوب همکاری های بین رشته ای و فرا رشته ای برای کارآفرینی دانش بنیان)
- ایجاد سازمان نظام مدیریت اطلاعات و دانش (نماد)
- لزوم توجه به فرصت های جدید بازارکار در محتوای درسی رشته علم اطلاعات و دانش شناسی
اطلاعات بیشتر در مورد COI
COI مخفف عبارت CIVILICA Object Identifier به معنی شناسه سیویلیکا برای اسناد است. COI کدی است که مطابق محل انتشار، به مقالات کنفرانسها و ژورنالهای داخل کشور به هنگام نمایه سازی بر روی پایگاه استنادی سیویلیکا اختصاص می یابد.
کد COI به مفهوم کد ملی اسناد نمایه شده در سیویلیکا است و کدی یکتا و ثابت است و به همین دلیل همواره قابلیت استناد و پیگیری دارد.