مدیریت مستندات سازمانی مبتنی بر ساختارکدینگ معنادار
- سال انتشار: 1398
- محل انتشار: همایش تجربه کاوی اقتصاد مقاومتی
- کد COI اختصاصی: IRMF01_108
- زبان مقاله: فارسی
- تعداد مشاهده: 497
نویسندگان
دکتری مدیریت سیستمها، بنیاد مستضعفان انقلاب اسلامی- معاونت امور توسعه مدیریت و منابع
چکیده
امروزه سرمایه اصلی سازمان ها در اطلاعات و منابع دانشی آنها خلاصه می گردد. برخلاف گذشته که جریان کالا و مواد مسیر حیاتی سازمان ها بود، امروزه جریان مناسب اطلاعات و دانش مزیت های رقابتی را برای سازمان ها فراهم می نماید. اگر اطلاعات و دانش در سازمان به درستی مدیریت نگردد می تواند منجر به آنتروپی اطلاعات شده و این آنتروپی در شرایط بحرانی منتهی به تضعیف عملکرد سازمان شده و در شرایط نابسامان منجر به انحلال آن می گردد. دانش و اطلاعات سازمانی در دو نوع صریح و ضمنی تفکیک شده اند که بخش قابل توجه ای از دانش بصورت صریح در مستندات و مدارک سازمانی ثبت و جریان دارد. مدیریت نمودن مستندات سازمانی بمنظور تسهیل در بهره بردای و به اشتراک گذاری دانش امری موثر است که نیازمند زیرساخت های مربوطه می باشد. یکی از ملزومات مهم برای مدیریت مستندات و اطلاعات در سازمان کدگذاری می باشد. کدگذاری مستندات بمنظور شناسایی، یکپارچگی و تحت کنترل درآوردن آنها در سطح سازمان امری غیرقابل اجتناب است که در استاندارهای متعددی نیز به آن اشاره شده است. در این مقاله به اهمیت و چگونگی کدگذاری مستندات سازمانی مبتنی بر یک ساختار کدینگ معنادار هفت رقمی پرداخته می شود. در ادامه در خصوص تجربه اجرای آن در ستاد بنیاد مستضعفان پرداخته شده و نتایج و پی آمدهای آن مورد بررسی و واکاوی قرار می گیرد.کلیدواژه ها
مستندات، کدینگ، ساختار، سازمان، معنادارمقالات مرتبط جدید
- مطالعه و تحلیلی بر تاثیر آموزش بر بهبود عملکرد کاری و توسعه شغلی
- مطالعه ای بر ویژگی های نرم افزار دبیرخانه و مقایسه آن با روش های سنتی
- مروری بر نقش و تاثیر مهم دبیرخانه در ادارات و سازمانها با استفاده از نرم افزار مکاتبات اداری
- تحلیل چندسطحی پیچیدگی اقتصادی و توسعه انسانی با تاکید بر شاخص عملکرد لجستیک
- مطالعه و مروری بر تاثیر مدیریت استراتژیک منابع انسانی بر عملکرد سازمانی مبتنی برکارت امتیازی متوازن
اطلاعات بیشتر در مورد COI
COI مخفف عبارت CIVILICA Object Identifier به معنی شناسه سیویلیکا برای اسناد است. COI کدی است که مطابق محل انتشار، به مقالات کنفرانسها و ژورنالهای داخل کشور به هنگام نمایه سازی بر روی پایگاه استنادی سیویلیکا اختصاص می یابد.
کد COI به مفهوم کد ملی اسناد نمایه شده در سیویلیکا است و کدی یکتا و ثابت است و به همین دلیل همواره قابلیت استناد و پیگیری دارد.