مستندسازی پروژه های کلان و ملی کشور، ضرورت ها و چالش ها مطالعه موردی : مستندسازی « پروژه واگذاری امتیاز اپراتور دوم تلفن همراه »

پروژه های کلان ملی، پروژه های بزرگی هستند که اغلب بصورت فرا سازمانی در سطح کشور انجام می پذیرند. ودر برنامه ریزی و اجرای این پروژه ها نهادهای قانونی کشور، وزارتخانه ها، سازمانها و شرکتهای دولتی و غیردولتی (داخلی و خارجی) درگیر بوده و هر یک به فراخور مسؤولیت و نقش خود در پروژه، اسناد و مدارکی را تولید می کنند. این مستندات در شکل مکاتبات، صورتجلسات، اسناد قانونی، گزارشات، پروپوزال ها، قراردادها و انواع دیگر،قالباً بطور غیرمتمرکز در سازمانهای مذکور ثبت و نگهداری می شوند. حال این پرسش مطرح است که چگونه می توان با وجود این پراکندگی اسناد، بستری مناسب برای ثبت و حفظ تجارب مدیریتی و دانش ضمنی مستتر در مستندات پروژه فراهم ساخت؟ چگونه این دانش و تجربیات مستند شده، به اشتراک گذاشته شود و مورد استفاده مجدد قرار گیرد؟ این مقاله بیان میکند که چگونه مستندسازی موردی پروژه های کلان ملی، می تواند تجربیات عینی کشور را حفظ و در دسترس قرار دهد. این امر سبب خواهد شد تا در موارد مشابه در آینده، این تجربیات مورد مداقه قرار گرفته و بتواند از آزمون و خطای مدیران و متخصصان بکاهد و موجب بهبود فرایند اجرای پروژه ها، کاهش زمان و هزینه آنها شده و همچنین می تواند از بروز مشکلات مشابه جلوگیری کند و در صورت بروز مشکل با زمان و هزینه کمتر، مشکل حل شود

کلیدواژه ها:

مستندسازی ، مستندسازی موردی ، آرشیو الکترونیکی اسناد ، پروژه های کلان ملی ، پروژه اپراتور دوم تلفن همراه