بهروز عندلیبی زاده - مدرس دانشکده مهندسی عمران، دانشگاه تربیت دبیرشهیدرجایی

ارتقاء همه جانبه در ساختارهای سازمانی و پروژهای مستحداث عمیقا به اسناد و مستنداتی بستگی دارد که در آن ها، تهیه میشوند؛ لذا مستندنگاری و تهیه ی اسناد ومدارک درسازمان هاو پروژه ها، مهمترین دستاوردها در فرایند مدیریت سازمان ها و پروژه ها، هستند. بنابراین تهیه صحیح آنها از اهمیت ویژه ای برخوردار است. در همه فایل های مدیریت سازمان ها و پروژه ها، اشاره ای به مدارک ومستندات شده است و قاعده تا؛ اسناد و مدارک مربوطه را که در سازمان ها و پروژه ها، تولید میشوند راجزو مستندات مربوطه حفظ می نمایند و در پروژه ها، درتحویل گیری ها چه موقت و چه دایمی، جزء اسناد ومستندات، طی لیست و ضمایمی، صورتجلسه و حفظ منمایند. با این وجود در کمتر کتب مرجع و منبعی، به مثالهای واقعی در مورد اسناد و مدارک و نحوه تولید آنها پرداخته شده و هنوز روش استانداردی را که برای تهیه اسناد ومدارک و مستند نگاری، به عنوان الگو که در سازمان ها وبه ویژه پروژه های دیگر قابل استفاده باشد منتشر نشده است. در مستندنگاری وتهیه ی اسناد ومدارک آنها، مدیریت پروژه و ساخت، نقش بسزایی خواهد داشت که باتلفیق اصول مدلسازی اطلاعات ) BIM ( ومهندسی ارزش درقالب مدیریت ارزش، مستندنگاری وتهیه ی اسناد و مدارک پروژه های ساختمانی، می تواند بیش ازگذشته مثمر اثرات تعیین کننده برای پروژه های ساخت باشد. باپژوهش و مطالعه انجام شده به این نتیجه میرسیم که مستندنگاری؛ بایستی یکی ازوظایف اصلی، مدیریت پروژه وساخت بوده وبر اساس اصول علمی واستفاده ی حداکثر از تجربیات گذشته، با آموزش وبرگزاری دوره هایی؛ برای تیم تسهیلگران و ممیزی مهندسین کارگاهی، در پروژه های ساخت اقدام نمایند

مستندنگاری درسازمان ها وپروژه ها، مدیریت پروژه وساخت، مدل سازی اطلاعات ساختمان )BIM(، مهندسی ارزش درقالب مدیریت ارزش.