ملاحظات مدیریتی و اجرایی پیاده سازی سیستم های برنامه ریزی منابع سازمان ERP

پس از وقوع رسوایی های مالی متعدد در سراسر جهان، اهمیت مسایل مرتبط از جمله کنترل داخلی و امنیت اطلاعات تا حد زیادی افزایش یافته است. امروزه فناوری اطلاعات در جهت تبادل، یکپارچه سازی، انتقال سریعتر و مناسبتر اطلاعات به یاری شرکتها آمده است.و ایده سیستم یکپارچه ای که تمام بخشهای شرکت را پوشش دهد و هماهنگ سازد، مطرح شد. در نتیجه با توجه به تخصصی شدن فعالیتها و وظایف واحدهای متعدد درون سازمانها، اهمیت و نیاز به نرم افزارهای جامع نگر که توانایی برنامه ریزی، تجزیه و تحلیل اطلاعات و استخراج گزارش های یکپارچه و به موقع با توجه به کلیه اجزای سیستم را داشته باشد، به وضوح احساس شد. حاصل این ایده، سیستم برنامه ریزی یکپارچه منابع سازمانی (ERP) بود .سیستم های برنامه ریزی منابع سازمان از لحاظ اندازه، حجم فعالیت ها و دامنه شمول بزرگترین سیستم های اطلاعاتی موجود به شمار می آیند، هزینه استقرار این سیستم بسیار بالا و مدت زمان مورد نیاز برای آماده سازی نیز طولانی است، در نتیجه ضروری است قبل از استقرار این سیستم اهداف دقیق و روشن سازمان برای استفاده از این سیستم و همچنین نیازمندی های کسب و کار شناسایی شده و یک ارزیابی اولیه جهت تعیین آمادگی سازمان برای پیاده سازی این سیستم انجام گردد .بدین منظور در این مقاله ابتدا تاریخچه شکل گیری سیستم های ERP مطرح می شود، سپس سیستم های ERP و اجزای آن معرفی شده، اهداف ، مزایا و چالش های به کارگیری آن مورد بررسی قرار می گیرد و در نهایت یک برنامه پیاده سازی جهت استقرار این سیستم در سازمان به همراه وپیشنهاداتی جهت موفقیت آن معرفی می شود

کلیدواژه ها:

برنامه ریزی منابع سازمانی ERP ، کنترل IT ، فناوری اطلاعات ، کنترل داخلی